4 razones por las que fracasa la gestión de procesos en las PYMES

•  La tecnología puede añadir eficiencia y visibilidad a los procesos de negocio. Pero, la clave está en optimizar los propios procesos antes de incorporar cualquier tecnología. En la mejora de los procesos hay que poner el foco en aquellos que aporten más valor y menos esfuerzo. Y, a partir de ahí, evitar los riesgos que puedan hacer fracasar la gestión de los procesos: falta de estandarización, automatización ineficiente, participación insuficiente, etc.

Pablo Couso, director comercial de Datisa 

ROIPRESS / EXPERTOS / PYME - Mapear los procesos de negocio y determinar las necesidades de gestión, son dos requisitos clave en las pymes modernas. La idea es mejorar y estandarizar los procedimientos para impulsar la eficiencia y la rentabilidad del negocio. Sin embargo, muchas iniciativas relacionadas con la optimización de estos procesos operativos no concluyen con los beneficios que se esperaba de ellas. 

Los expertos de Datisa han identificado cinco de las principales causas que llevan al fracaso de estas iniciativas relacionadas con la gestión de procesos en el entorno pyme: 

1. NO CENTRARSE EN LA ESTANDARIZACIÓN. Un ERP proporciona la visibilidad que necesitan los procesos de negocio críticos. Pero, si los procesos en sí mismos, son dispersos o inconsistentes, dará igual la tecnología que utilice la pyme para darles soporte. Si la organización, por ejemplo, tiene varias ubicaciones, es lógico que haya cierto grado de flexibilidad para introducir pequeños cambios. Pero, a grandes rasgos, es importante estandarizar los procesos, siempre que sea posible. De esta manera, se garantiza la fluidez del workflow en toda la organización. Y la mejora de la colaboración y el intercambio de información entre todos.  

En este sentido, Pablo Couso, director comercial de Datisa, dice que “para determinar la estandarización de un proceso concreto hay que entender bien el porqué de ese proceso. Es decir, aclarar si las cosas se hacen así porque siempre se han hecho de esa manera. O saber si hay una razón empresarial convincente que explique esa metodología concreta”.

2. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS INEFICIENTES. Aunque un ERP permite automatizar algunas de las tareas que consumen más tiempo, esta tecnología se vuelve ineficaz si se utiliza para automatizar procesos empresariales que son ineficientes.

Muchas pymes se precipitan en la gestión de sus procesos empresariales, ansiosas por obtener resultados. Trazan un mapa de su estado actual, determinan sus requisitos y luego se los entregan al proveedor de ERP.

Lamentablemente, este enfoque puede ser un error costoso. Al final es casi seguro que la organización tenga que volver a revisar y mejorar sus procesos después de haber implantado una tecnología. Entonces el proceso de cambio será mucho más complejo y costoso.

En este sentido, la recomendación de Pablo Couso es “dedicar el tiempo necesario a mejorar los procesos con antelación. De esta manera, se podrán determinar mejor las funcionalidades tecnológicas que realmente necesita el negocio. La mejora de los procesos es un tema diferente al de la estandarización. Pero, la antelación es igualmente importante en ambos casos”.

3. FALTA DE PARTICIPACIÓN. Cualquier cambio que quiera introducirse en los procesos de negocio debe contar con la participación de los afectados. Si no se tiene en cuenta este aspecto, es posible que se queden ocultas demasiadas ineficiencias.  Los afectados son las personas más y mejor cualificadas para determinar qué procesos funcionan y cuáles no. Por eso, es importante que participen en el mapeo de los procesos. Ellos tienen un conocimiento práctico de los puntos débiles y pueden ofrecer ideas interesantes para optimizarlos.

Por otro lado, el apoyo de los directivos también es importante. Si la dirección no participa en la mejora de los procesos, es posible que estas iniciativas acaben desviándose de los objetivos generales. El compromiso de la dirección suele estar vinculado, además, a la asignación de los presupuestos y recursos necesarios para sacar adelante el proyecto. 

4. GESTIÓN PRECARIA DEL CAMBIO ORGANIZATIVO. La modificación de un proceso de negocio suele producir debates internos. Incluso, puede generarse confusión, especialmente si se cambian o se suprimen procesos empresariales “probados”.

Aquí es donde la gestión eficaz del cambio es determinante. Limitarse a informar sobre la puesta en marcha de los nuevos procesos y cruzar los dedos para que todo el mundo se adhiera al cambio, no funciona. Más bien, alimentará cualquier sentimiento de frustración que se pueda estar gestando.

En cambio, si la comunicación viene desde arriba y se inicia como parte tangencial del cambio, los resultados serán más positivos. La dirección debe comunicar con claridad y transparencia cuáles son los cambios previstos. Y, compartir detalles como: 

• Por qué cambia la organización

• Por qué se producen los cambios en este momento

• Qué procesos cambiarán exactamente y en qué términos lo harán

• Qué permanecerá igual

• Qué riesgos implica no cambiar

En definitiva, las pymes que estén planificando la mejora de la gestión de sus procesos de negocio o la reingeniería de sus procedimientos, deberán salvar algunos escollos. Evitar el fracaso en la gestión de los procesos empresariales es posible, si se conoce la metodología adecuada. Y, si se cuenta con los socios tecnológicos óptimos. 

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COHITECH recibe el Premio Pyme del Año Barcelona 2025

Este galardón reconoce el desempeño de las pequeñas y medianas empresas, cuya actividad es fundamental para el impulso del tejido empresarial y el desarrollo económico

Este Premio es un reconocimiento al trabajo y esfuerzo que realizan cada día las pequeñas y medianas empresas españolas, tanto a nivel regional como nacional. Un reconocimiento a las pymes por su desempeño en la creación de empleo y generación de riqueza.

La Cámara de Comercio de España y Banco Santander, con la colaboración de las cámaras de comercio territoriales y las principales cabeceras de la prensa española, convocan la IX edición del Premio Pyme del Año 2025. Este galardón reconoce el desempeño de las pequeñas y medianas empresas, cuya actividad es fundamental para el impulso del tejido empresarial y el desarrollo económico.

COHITECH (Cotton High Tech), la empresa española, referente mundial en la fabricación de productos de higiene menstrual en algodón 100% orgánico, acaba de ser galardonada con el Premio Pyme 2025 Barcelona. En su discurso de agradecimiento, el empresario y fundador Ramón Vendrell resaltó la importancia de la salud de la mujer y el compromiso hacia ella que hace que cada día la empresa siga creciendo.

COHITECH ofrece, de forma real y honesta, la más amplia gama de productos menstruales en algodón ecológico, garantizando un proceso de selección de alta calidad, desde la cadena de recogida del algodón hasta la fabricación, mereciendo todos los sellos, certificados y características medioambientales y de calidad.

"Con más de 19 años de trayectoria, trabajamos para ofrecer productos de salud íntima que sean seguros, sostenibles y accesibles, a través de marcas como Farmaconfort, Masmi Natural Cotton, Silvercare, Ginger Organic, Menstrual Point, Les Peteites Choses y Cottonlock, nuestra última apuesta", destacó Vendrell. "Un reconocimiento que nos hace especial ilusión porque pone en valor todo el trabajo que hay detrás: compromiso, esfuerzo y ganas de hacer las cosas bien".

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El auge de Wordpress como gestor de contenidos: una historia de oportunidades perdidas

/COMUNICAE/

Son tiempos de digitalización urgente del marketing debido al giro inesperado del COVID-19. En este contexto, decir que Wordpress es un gestor de contenidos web popular es quedarse cortos, habiendo sido ampliamente acogido por un gran número de Pymes. Sin embargo, abrirse al mercado mediante una página web es solamente colocar el andamio. La mayoría de empresas que se vuelcan a la WWW olvidan algo muy importante: no basta con ofrecer una web al público: Lo vital es encontrar ese público.

Tras años de dominio en el mercado de los gestores de contenido web, Wordpress está dejando huella en el entorno de la WWW.

Sin embargo, los ojos entrenados pueden vislumbrar una tendencia que delata vicios en el desarrollo de la inmersión digital de las PYMEs españolas. No es una historia de negligencia, ni de falta de actitud o valores. Es más una adecuación incompleta al entorno de negocio online.

¿Y qué pinta Wordpress en este panorama? Pues sencillamente que puede estar resultando demasiado bueno como potenciador de manos no expertas.

Los proyectos web WordPress para PYMEs pueden fomentar la mayor de las oportunidades perdidas: hacer una buena página web y dejarlo ahí.

"Si hasta ahora ya era absurdo "dejarlo ahí", la digitalización acelerada del marketing PYME producto de la plaga del COVID-19 convierte toda inacción en una oportunidad perdida, tal vez para siempre -no es lo mismo un bache de facturación que un cierre".

Desde el punto de vista de la consultoría de marketing online, resulta decepcionante contemplar lo que ocurre en un gran número de sitios web de empresas que han utilizado Wordpress como plataforma de autopublicación: suelen ser diseños web aceptables cuanto menos, en general responden bien adaptándose a los distintos tipos de pantalla. Entonces, ¿qué es lo que falla?

El seguimiento. La continuación. El desarrollo regular de acciones que ayuden a convertir la página web de la PYME en una herramienta de crecimiento para la empresa.

La PYME que falla en esto dispone de una carísima tarjeta de visita, un cartel publicitario intangible. No es lo que debe esperarse de un proyecto web.

Un diseño acertado, una funcionalidad adecuada, contenidos claros y adaptados a los mercados objetivo son sin duda el sustrato del éxito online, pero se requiere un mantenimiento regular.

Dicho mantenimiento debería ser entendido en 2 frentes diferenciados pero complementarios:

Técnico: atender actualizaciones, mejores prácticas en ciberseguridad, mejorar el rendimiento del hosting WP, etc.

Marketing: este es un punto más diverso y complejo, pero se resumiría en un conjunto de políticas de crecimiento sostenible y regular, siendo en todo momento conscientes de la multicanalidad a la hora de idear y priorizar estas políticas.

Tras la catástrofe global del COVID-19, se augura un giro hacia la economía digital. Si todo lo mencionado hasta ahora tiene todo el sentido para el mercado doméstico, ¿cabe imaginar cómo no iba a ser esta una reflexión básica para empresas que busquen la internacionalización online?

Lectura complementaria sobre el uso de la WWW para mercados exteriores: https://www.seofreelance.es/internacionalizacion-con-wordpress/

Fuente Comunicae

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CHIPAX, la fintech chilena que ordena las finanzas de las Pymes llega a México de la mano de Y Combinator

/COMUNICAE/

Superando los 1000 clientes en Chile, el software de gestión financiera orientado a facilitar la administración de las pequeñas y medianas empresa llega a México, para facilitar la planificación de los recursos empresariales. Además, ingresó al selecto grupo de la incubadora más exitosa de Silicon Valley

Llega a México CHIPAX, el software que hace fácil ordenar las finanzas de las pymes. Luego de analizar las opciones de expansión en Latinoamérica, escogieron a México como su segundo mercado por considerarlo el mejor país para su crecimiento.

"Ciudad de México por sí sola, es un mercado más grande que el de todo Chile. Además, hay varias condiciones tecnológicas que hacen a México más atractivo como hub tecnológico, de hecho México se adjudica el 25% de la inversión en Venture Capital de Latinoamérica", comenta Felipe Urzúa, cofundador de CHIPAX.

Esta fintech busca cambiar radicalmente la forma en que las Pymes de Latinoamérica administran su negocio para que puedan enfocarse en hacerlo crecer con la tranquilidad de que sus finanzas están bajo control. Esto permite que el empresario pueda dedicar su tiempo a lo más relevante: hacer crecer su negocio.

¿Cómo funciona?
Chipax sincroniza automáticamente toda la información financiera de la Pyme y le entrega herramientas para automatizar la gestión del día a día. Se integra con el SAT y el banco, para tener toda la información en un mismo lugar. Asimismo, entrega al dueño de la Pyme reportes como el flujo de caja y el estado de resultados para identificar qué está pasando y descubrir dónde están las mayores oportunidades de crecimiento.

Historia
CHIPAX fue fundado en 2016 por el chileno Antonio Correa (CEO de Chipax). La iniciativa surgió cuando Antonio toma el control de Medularis, una empresa tecnológica que estaba a punto de quebrar.

Al principio Antonio usó hojas de cálculo para averiguar por qué las finanzas eran un desastre. Y luego convirtió esas hojas en una aplicación web para facilitar el trabajo. En este proceso se dio cuenta de dos cosas: primero, que este es un problema bastante común entre las pymes y segundo, que los ERP y software contables existentes agrandaban el problema en vez de resolverlo.

Vio que es injusto lo difícil que puede ser para las pymes administrar sus finanzas, en comparación con las grandes empresas que tienen CFOs, controladores, etc. Así que decidió resolver este problema utilizando tecnología y crear el software #1 de finanzas de Chile que ahora llega a México.

“A nadie le gustan las finanzas, sólo a los financieros, sin embargo, todos debemos lidiar con ellas para que nuestro negocio sobreviva. Las finanzas son estresantes, porque son un flujo de información desordenada que nublan la visión del dueño de la pyme y lo llevan a tomar malas decisiones (o no decidir). Nosotros juntamos toda esta información para entregarle los datos que necesita y ayudarlo a navegar con la tranquilidad de que todo está en orden” comenta Urzúa.

Fuente Comunicae

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“El ERP debe mejorar la rentabilidad de un negocio si no, su uso no estaría justificado”

• Centralizar las funciones operativas y financieras de un negocio. También la información. Y, proporcionar informes y analíticas que incrementen el conocimiento sobre lo que, de verdad, sucede en la empresa para facilitar la toma de decisiones.  

Isabel Pomar, CEO de Datisa 

ROIPRESS / PYME / EXPERTOS - La gestión inteligente, el acceso sencillo a los datos y la automatización de los procesos son aspectos críticos que impactan sobre la decisión de implementar un ERP. Sin embargo, más allá de estos razonamientos operativos, las pymes deben poner el foco -ya lo están haciendo- en buscar la rentabilidad de la tecnología. Es decir, en maximizar el impacto que tiene su uso sobre las métricas económicas del negocio. 

Entontes, más allá de argumentos como la velocidad, la precisión, la transparencia o la sencillez, las pymes buscan en un ERP la manera de mejorar su rendimiento. Es decir, evaluar si el uso de este tipo de software, aplicado a procesos concretos, supone un incremento efectivo de la rentabilidad empresarial. 

Por ejemplo: en el entorno comercial un ERP permite obtener previsiones de ventas que, a su vez, facilitan la estimación de las compras. Y también la planificación de la producción si se fabrica lo que se vende. La plataforma participa en todo el circuito. Y lo que es mejor, optimiza todos sus procesos y tareas: compras, fechas de entrega, gestión de almacén, facturación, cobros, etc. Incluso proporciona información anticipada sobre la tesorería en un momento determinado. 

En términos generales, se puede decir que un ERP impulsa la toma de decisiones al proporcionar los datos necesarios. Datos precisos, consistentes y en tiempo real. Acertar en las decisiones facilita el crecimiento sostenible de la empresa. Por tanto, ya se puede decir que las decisiones inteligentes aplican a la mejora de la rentabilidad. 

Por otro lado, las pymes que utilizan un ERP están en mejor disposición de ofrecer una versión mejorada de sí mismas, más productiva, y, por tanto, más rentable. El ERP mejora los procesos operativos, la comunicación, el intercambio de información, etc. También impulsa el trabajo colaborativo e incrementa la inteligencia de negocio en todas sus áreas desde el almacén hasta la contabilidad. Y, esto hace que, sin duda, las pymes sean mucho más rentables. 

Isabel Pomar asegura que “las plataformas de software ERP cubren todo el ciclo operativo de una pyme. E integran todos sus procesos. Esto hace que sea más fácil poner en marcha diferentes acciones e iniciativas de impulso o contención, según convenga. Y que aumente su precisión. Es decir, sus posibilidades de éxito. Y, con ello, la rentabilidad del negocio”. 

Resumiendo, algunos de los valores que aportan las plataformas ERP para incrementar la rentabilidad de negocio son: 

• Flujo de información centralizado e integrado. La integración de procesos y la sincronización de las operaciones con el entorno financiero proporciona mayor visibilidad. De forma que resulta más sencillo identificar las implicaciones financieras que tienen dichas operaciones o procesos sobre el negocio. Y, con ello, tomar decisiones más orientadas a la mejora de la rentabilidad. 

• Control operativo y contención de costes. Gestionar con Excel ralentiza y genera errores. Las plataformas ERP garantizan la precisión y la rapidez lo que evita que se pierdan pedidos, que se produzcan roturas de stock, que se alarguen los períodos de cobro o que se haga una mala planificación. Cualquiera de estos acontecimientos podría suponer cuantiosas pérdidas económicas. Acceder a la información adecuada y precisa en tiempo real, por el contrario, minimiza los gastos operativos. Por lo tanto, una redistribución eficiente de los costes y un mayor control en las operaciones también hace que las pymes mejoren sus ratios de rentabilidad. 

• Planificación coherente. Los aplicativos ERP imprimen en la gestión la coherencia que dictan los datos. Es decir, con el conocimiento que se extrae de la información que proporciona el ERP es más fácil diseñar estrategias, políticas y procesos coherentes. Algo que, sin duda, repercute en la mejora de la calidad de los servicios que se prestan y, por ende, en la rentabilidad del negocio. 

En definitiva, son muchos los beneficios que aporta un ERP al entorno pyme. Son muchas también, las razones que justifican la apuesta por la rentabilidad de este tipo de organizaciones. Ahora bien, hay que tener siempre claras las necesidades de cada empresa para encontrar la solución que se adapte mejor a su operativa y a sus expectativas respecto a la rentabilidad. 

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HUMOR

-julio 2021-

MOMENTOS EVA PÍMEZ by KAPICUA.ES     ·     LA POSTAL

 

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Computación en la nube para pymes: 5 razones por las que deben adoptarla

• La computación en la nube crecerá un 30.4% en Latinoamérica.

• En México aumentó casi un 30% la inversión en arrendamientos de infraestructura de computación en la nube entre los años 2020 y 2021.

• México será la tercera zona de América Latina donde se ubicará una nueva región de nube de Google Cloud.

ROIPRESS / PYME / DIGITALIZACIÓN - De acuerdo con proyecciones de IDC, para el año 2023 se estima que la computación en la nube crecerá un 30.4% en Latinoamérica. De hecho, el reporte Cloud Computing Market by Service, Deployment Model, Organization Size, Vertical And Region - Global Forecast to 2026 destaca que la transformación del negocio digital ha entrado en una etapa desafiante impulsada por la pandemia de COVID-19 y gigantes globales como Google Cloud brindan a sus clientes soluciones digitales rentables y productivas. 

En este contexto, Sundar Pichai, CEO de Google, anunció el pasado mes de junio que México será el lugar donde se ubicará la nueva región de nube de Google Cloud, por lo que se convertirá en la tercera región de América Latina, después de Chile y Brasil. “Esta nueva región de nube se suma a las 34 que hay a nivel global, por lo que las organizaciones se beneficiarán de un alto rendimiento en los servicios de Google Cloud Platform. Además, para los emprendedores significa contar con un punto de acceso  más cercano a la nube para abrir nuevas posibilidades de desarrollo de negocios y las empresas globales tendrán mejores condiciones para llegar a clientes mexicanos y de toda Latinoamérica”.

Santiago Jiménez Abad, Chief Technology Officer (CTO) y cofundador de Nubosoft, partner premium de Google Cloud, explica que la computación en la nube es un servicio informático que permite a los usuarios obtener una amplia gama de recursos con la libertad de aumentar o disminuir en cualquier momento la cantidad de servicios, además de que solo pagan por lo que usan. 

“Con la computación en la nube los recursos informáticos son prácticamente ilimitados y pueden desplegarse en cualquier tipo de app, base de datos o archivos para resolver situaciones como la implementación de sistemas, ecosistemas de inteligencia artificial y de inteligencia de negocios, etcétera. En resumen, resuelve cualquier necesidad actual o futura que requiera de cómputo y almacenamiento”, agrega Jiménez Abad.

Según Nubosoft, en México, entre 2020 y 2021, aumentó casi un 30% la inversión en arrendamientos de infraestructura de computación en la nube y para este año se espera que se tenga un alza de hasta 35%. 

Asimismo, diversos estudios coinciden en que el aislamiento social y el teletrabajo han impactado positivamente el mercado de computación en la nube, sobre todo a sectores como tecnologías de la información, telecomunicaciones, servicios financieros, medios de comunicación y entretenimiento. Hoy es común que los trabajadores mexicanos utilicen plataformas de colaboración en la nube para comunicarse.

Y aunque la computación en la nube ofrece una gama de beneficios, la realidad es que el escenario de adopción no ha sido el mismo para todas las empresas mexicanas, en particular para las pequeñas y medianas (pymes), ya que muchas la desconocían y tuvieron mayor dificultad para absorber esta tecnología. 

A partir de 150 pesos mensuales pueden pagar las pymes por acceder a  servicios básicos de computación en la nube, tales como una página web. “Los costos del cloud computing son bajos y permiten controlar los gastos porque es un esquema bajo demanda que reduce significativamente la inversión inicial, así como los gastos futuros por mantenimiento y los costos generados por tecnología obsoleta. Asimismo, evita la compra de infraestructura dedicada, el pago a especialistas o la adquisición de sistemas especializados”, refiere el CTO de Nubosoft. 

Añade que los servicios basados en la nube que utilizan con mayor frecuencia los trabajadores mexicanos son herramientas de colaboración como Google Workspace, Office 365 y iCloud, así como los de comunicación, entre ellos Google Meet, Zoom y Teams.

5 beneficios de la computación en la nube para tu pyme

1. Inversión redituable. Las empresas invertirán en soluciones que les ayuden a explotar sus datos, automatizar procesos y disminuir costos. Evita gastos innecesarios como la compra de infraestructura dedicada, especialistas, sistemas especializados o tiempo invertido en mantenimiento.

2. Inteligencia de negocio. Al contratar los servicios de computación en la nube las pymes pueden enfocarse en el crecimiento de su negocio, ya que no invertirán en infraestructura tecnológica, sino en recursos humanos, análisis y estrategias comerciales. Es común que una pyme no tenga hardware o software.

3. Transformación digital. Se mejora la toma de decisiones con datos, análisis e inteligencia artificial. Por ejemplo, se pueden eliminar procesos repetitivos, tomar decisiones basadas en datos, acceder a contenidos archivados en una plataforma, etcétera.

4. Seguridad. La protección integrada y la red global de compañías como Google  Cloud permiten proteger la información, identidades, aplicaciones y dispositivos. Los clientes deciden cómo se utilizan y comparten sus datos. Todas las organizaciones enfrentan amenazas de seguridad. El 91% de los ciberataques inician con un correo electrónico. 

5. Acceso desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Se puede tener acceso a los archivos alojados en la nube desde cualquier dispositivo conectado a internet, por lo que se dejan de usar dispositivos como las memorias USB para compartir la información.

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Cómo debe ser la información financiera para convencer a la dirección y a la propiedad de una pyme

• No siempre la propiedad está al cargo de la gestión de un negocio. En estos casos, la información financiera es la clave para optimizar el control. Y, para analizar la calidad de la gestión que practica la Dirección. Disponer de esta información financiera permitirá tomar decisiones y actuar con solvencia. E, incluso, anticiparse a escenarios potencialmente complejos.

Pablo Couso, director comercial de Datisa 

ROIPRESS / EXPERTOS / PYME - Disponer de información sólida y precisa, siempre es clave para la toma de decisiones en el ecosistema pyme. Pero, en los casos en los que la Dirección y la propiedad del negocio, son entes diferentes, esta información resulta estratégica para que todos entiendan el cómo y el porqué de la situación empresarial.

En este sentido, los expertos de Datisa, explican las cinco claves para generar una información financiera óptima que reporte beneficios tanto a la Dirección como a la propiedad del negocio: 

1. TRANSPARENTE para generar confianza. Se consigue, fundamentalmente, con información contable que proviene de las áreas financieras. Este entorno es el que tiene el conocimiento económico -a través de los datos- de lo que sucede en la organización. Puede generar un balance de situación para visualizar la estructura financiera de la empresa. También para determinar su capacidad de financiación en ese momento preciso. Por otro lado, la cuenta de pérdidas y ganancias arroja información sobre los resultados que se obtienen. Y, por tanto, indica a la propiedad si la gestión está tomando buenas decisiones o si es necesario intervenir. 

2. PERIÓDICA. Es decir, que la información, además de ser transparente, debe ser periódica y previsible. Por ejemplo, con informes mensuales que arrojen una foto fija de situación. Y, otra imagen más dinámica de resultados. Esta periodicidad, debe facilitar también la comparativa para tomar referencias de años anteriores, del mejor/peor año, etc. La idea es que Dirección y propiedad dispongan de información para contrastar y tomar decisiones óptimas.   

3. INMEDIATA para generar y disponer de la información en el momento oportuno. Es posible que, en algún momento, la propiedad reclame datos de improviso para tener una foto más clara de un período concreto. La capacidad que tenga la dirección financiera para elaborar rápidamente esa información al detalle será vital. De lo contrario, podrían surgir suspicacias o la percepción de un bloqueo de transparencia que podría derivar en la pérdida de confianza hacia la Dirección. 

4. PROFUNDIDAD para generar información de negocio bien estructurada, y enfocada presentada desde diferentes prismas de análisis. Por ejemplo, una contabilidad analítica que complemente las cuentas de pérdidas y ganancias. O una planificación presupuestaria que proporcione información sobre la evolución prevista de cada gasto y su respuesta real. Esta profundidad proporciona una visión de negocio poliédrica que ayuda a entender mejor lo que, de verdad, está pasando en la organización. Si el análisis no es profundo, se presenta una información plana y sin matices que podría crear fricciones potenciales entre la visión de la propiedad y el entendimiento del negocio por parte de la Dirección. 

5. TECNOLOGÍA para hacer que la información sea transparente, inmediata, periódica y profunda. 

Las empresas necesitan datos bien etiquetados, que se puedan explotar, ya sea con las analíticas profundas y detalladas que proporcionan los ERP, o con la información gráfica e intuitiva que ofrecen las soluciones de BI. La tecnología es clave para dotar a la información de las características que necesitan Dirección y propiedad para desempeñar sus funciones. Pero, también, para hacerlo de manera inmediata y sencilla, con un solo clic. La tecnología permite organizar la información, explotarla adecuadamente y acceder a ella en el momento en el que se necesita. 

Pablo Couso, director comercial de Datisa dice que “la información de negocio debe ser transparente, periódica, inmediata y profunda. Las pymes que dispongan de la tecnología adecuada podrán cumplir con estos cuatro requisitos. Las que no, seguirán encontrando dificultades para argumentar los resultados que obtienen en cada ejercicio. Y, peor aún, basando sus decisiones en datos planos y, a veces, imprecisos. O respondiendo tarde a requerimientos de clientes y/o proveedores”.

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HUMOR

-junio 2021-

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"No es momento para subir los impuestos a la empresa", entrevista a Juan Manuel De La Torre, director fiscal y tributario de Vessel Legal

Juan Manuel De La Torre es socio fundador de la firma Vessel Legal y director del departamento fiscal y tributario. Economista y Experto en Asesoría Fiscal por la Universidad de Granada, con más de 25 años de experiencia profesional asesorando a empresas de ámbito nacional e internacional, De La Torre ha sido autor de múltiples artículos en materia tributaria y ha participado como ponente en mesas redondas y conferencias sobre fiscalidad nacional e internacional.

Agencia RoiPress ha podido entrevistarle y Juan Manuel De La Torre ha hablado sobre recuperación económica, relaciones tributarias digitales empresa-Estado, fiscalidad en criptomonedas, etc. 

PREGUNTA: ¿Es cierto que el sistema fiscal en España es tan complejo como leemos en muchos sitios? 

RESPUESTA: El problema es que hay un exceso de normas acompañadas de sus respectivas modificaciones que regulan la fiscalidad en España, lo que provoca una gran inseguridad jurídica. Prueba de ello es el colapso que en la actualidad sufren tantos los Tribunales Económico Administrativos como la jurisdicción contencioso administrativa.

PREGUNTA:  ¿Están las pymes españolas aprovechando el soporte legal y tributario de sus asesores fiscales de forma preventiva o seguimos con eso de “acordarnos de Santa Bárbara solo cuando llueve”?

RESPUESTA: En mi opinión, la mentalidad del empresario está cambiando poco a poco, apreciándose más en las pymes medianas que empiezan a incluir en sus estructuras departamentos profesionalizados de administración y a hablar de planificación tanto desde un punto de vista tributario como mercantil.

"En una pyme, la planificación tributaria se convierte en una oportunidad para rebajar costes y de esta forma ser más competitivos" 

PREGUNTA: ¿Qué es lo más diferencial que ofrece para un cliente una firma de abogados y asesores tributarios como Vessel Legal?

RESPUESTA: Fundamentalmente, la perspectiva desde la que abordamos cada necesidad o gestión que tienen nuestros clientes. Junto al conocimiento y la experiencia que desde cada área profesional le aportamos, nos parece esencial ver los asuntos desde el lado del cliente. Esto hace que la proximidad e interés que le manifestamos e incluso el tipo de lenguaje utilizado, lo gestionemos de la forma más empática posible. Para conseguirlo, trabajamos para que la inteligencia emocional acompañe nuestro día a día.

PREGUNTA: ¿Qué razones cree usted que hay detrás del choque emocional que normalmente supone para los contribuyentes tratar cualquier gestión con la Administración Tributaria?

RESPUESTA: Inseguridad y miedo ante la palabra “Hacienda” motivado, todo ello, por el afán recaudatorio de la Administración.

PREGUNTA: ¿Cree usted que hay fórmulas de comunicación que contribuyan a mejorar los procesos de información y por tanto las relaciones entre el contribuyente y la AEAT?

RESPUESTA: Totalmente. Es el caso de otros países como Italia, Bélgica, Reino Unido, etc. donde están implantado sistemas parecidos a lo que nosotros conocemos como compliance fiscal, como nuevas formas de relacionarse con la administración en un marco de colaboración y mayor seguridad jurídica.

PREGUNTA: Se está debatiendo mucho en estas últimas semanas sobre la conveniencia o no de bajar impuestos para ayudar temporalmente a la recuperación económica tan necesaria para el país. ¿Cuál es su opinión técnica al respecto?

RESPUESTA: Mi opinión es que no es momento para subir los impuestos a la empresa. Tras la crisis sanitaria, nos enfrentamos a un alto nivel de endeudamiento y no se ha vuelto al nivel de actividad económica prepandemia, por lo que en poco o nada puede ayudar ahora al empresario una subida de impuestos. 

PREGUNTA: ¿Cómo está afectando a los aspectos fiscales de empresas y particulares la irrupción de las criptomonedas en la actividad económica y de consumo en general?

RESPUESTA: Para una gran parte del tejido empresarial pyme la criptomoneda es una gran desconocida en el marco de su actividad profesional, todo ello, al margen de que a nivel personal puedan utilizarla como vehículo de inversión en mayor o menor medida.

"Nos parece esencial ver los asuntos desde el lado del cliente" 

PREGUNTA: Hablando de emprendimiento, leemos vez tras vez sobre la importancia de facilitar los trámites y disminuir la burocracia para poner en marcha proyectos de emprendimiento que generen crecimiento y empleo. ¿Es verdad que en España estos procesos son más complicados que en otros países de la UE? 

RESPUESTA: Totalmente. En España, en este ámbito, entra de nuevo en acción nuestra querida burocracia administrativa lo cual hace largo y tedioso cualquier iniciativa que quiera contar con la aprobación o ayuda pública. 

PREGUNTA: En su opinión ¿sigue siendo necesario y conveniente contar con el respaldo de un buen asesor tributario en el día a día de las pymes o el proceso de digitalización de la Administración Pública lo ha hecho menos relevante?

RESPUESTA: En cualquier relación con la administración, debido a la complejidad del sistema, es necesario la presencia de un asesor. En una pyme, la planificación tributaria se convierte en una oportunidad para rebajar costes y de esta forma ser más competitivos.

PREGUNTA: Bufetes y despachos de abogados especializados como Vessel Legal ¿pueden prestar sus servicios en cualquier punto de España o el cliente tiene que estar localizado donde este la sede del bufete?

RESPUESTA: Hoy en día y con las nuevas tecnologías, cualquier despacho debe estar en disposición de poder prestar sus servicios profesionales se encuentre donde se encuentre el cliente,  y en VESSEL LEGAL  no podría ser de otra forma. De hecho, a pesar de tener varias sedes propias distribuidas por Andalucía y en Madrid, tenemos clientes distribuidos por todo el territorio nacional e incluso en el extranjero, a los que asesoramos a nivel jurídico y tributario de forma continuada.

PREGUNTA: Tras la crisis sanitaria, en términos generales, ¿nota usted que las empresas españolas vayan recuperando sus niveles de actividad anteriores o todavía deberemos esperar más tiempo?

RESPUESTA: En general creo que las empresas no han llegado a recuperar el nivel  existente en la prepandemia, si bien, sí hemos notado en VESSEL LEGAL que la mentalidad del empresario ha ido cambiando. Como explicaba anteriormente, vemos que va dotándose de una buena planificación en todos sus ámbitos sea financiero, jurídico, comercial/marketing y, muy importante, en la fiscalidad, en aras a minimizar en la medida de lo posible sus riesgos.

PREGUNTA: Por último, en su opinión, ¿cuáles son las principales características y forma de trabajar de un asesor fiscal que están buscando las empresas actualmente?

RESPUESTA: El empresario hoy en día lo que busca, aunque parezca un tópico, es no tener que poner la tirita. Es decir, planificación y prevención con vistas a poder minimizar y en su caso prever en la medida de los posible las contingencias fiscales.

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Cinco formas en las que los datos ayudan a las PYMES

• En un entorno convulso y tremendamente competitivo, las pymes buscan optimizar su eficacia operativa. La automatización de sus procesos será clave para impulsar la eficiencia. Es decir, hacer más y mejor, con menos recursos. Y, en menos tiempo. Mecanizar los procesos empresariales facilita la toma de decisiones. E introduce una mayor flexibilidad en el contexto general del negocio. Apostar por una gestión eficiente impacta en positivo sobre la rentabilidad. Pero, ¿cómo ayudan los datos en el día a día de las pymes?

Pablo Couso, director comercial de Datisa  

ROIPRESS /  EXPERTOS / PYME - Identificar nuevas oportunidades de negocio. Descubrir puntos de mejora. O aspectos que se deben potenciar. Introducir nuevas estrategias. O dotar a la organización de la máxima flexibilidad y dinamismo posible. Todos estos aspectos son críticos, en sí mismos. Pero, no son suficientes para asegurar el crecimiento de una pyme.

Actualmente, recopilar datos es más fácil que nunca. Datos que ayudan a entender mejor a los clientes. Y, también, el funcionamiento global del negocio. Sin embargo, como explica Pablo Couso, director comercial de Datisa, es tan fácil que las empresas corren el riesgo de ahogarse en el exceso de los datos que manejan.

Estas son cinco maneras en las que las pymes pueden aprovechar -según Couso- el potencial de sus datos:

1. Toma de decisiones. Incluso las empresas más pequeñas son grandes generadoras de datos. Cualquier organización con presencia en Internet, redes sociales y que acepte pagos electrónicos, está recopilando datos de sus clientes: hábitos de consumo, tráfico web, demografía, etc. Todos estos datos tienen un gran potencial en sí mismos. Y están llenos de información que ayudarán al negocio, si sus responsables son capaces de entenderlos. 

Aunque, son muchos los factores que intervienen en la toma de decisiones, -lo que sucede en la organización, el entorno e, incluso, la intuición- no hay nada más efectivo como la solidez de los datos para respaldar cualquier decisión sobre:

• Nuevos clientes

• Fidelización de clientes

• Mejorar el servicio de atención al cliente

• Mejorar la gestión operativa

• Seguimiento de la interacción con las RRSS

• Predecir tendencias de ventas

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2. Resolución de problemas. Si las ventas descienden, o no se cumplen los objetivos establecidos, los datos ayudan a identificar qué salió mal. El seguimiento y la revisión de los datos de los procesos comerciales ayudan a entender mejor cada etapa del proceso. E identificar los pasos que se deben corregir. Cuáles funcionan bien. O, dónde se producen los fallos. 

Pablo Couso, asegura que las empresas mejor gestionadas se basan en datos. Y esta habilidad o competencia las distingue de su competencia.

3. Comprensión del rendimiento. Los datos mejoran el rendimiento. Los equipos deportivos son un ejemplo de cómo utilizar la información para mejorar el rendimiento. Las pymes, igual que los clubes deportivos, deberían recopilar y analizar sus datos. Pueden hacerlo, incluso, con sus sistemas ERP que recopilan, almacenan y actualizan información sobre quién está haciendo qué, cómo y cuándo. 

Muchos de estos sistemas incluyen, como en el caso del ERP de Datisa, funciones analíticas. De esta manera, pueden identificar patrones, hacer previsiones y simulaciones. Siempre, teniendo en cuenta, diferentes escenarios. La organización podrá adelantarse, así, a posibles situaciones de crisis. O a oportunidades potenciales de negocio.  Y actuar en consecuencia, siguiendo las directrices de sus planes de actuación, diseñados previamente, al amparo de sus datos. 

4. Mejora de procesos. Comprender mejor los procesos, minimiza el tiempo de ejecución. Y los recursos empleados. Es decir, optimiza y aporta eficiencia a los procesos. Todo ello, impacta en positivo sobre los resultados finales del negocio. Malas decisiones comerciales o mala negociación de las condiciones con proveedores son algunos ejemplos de cómo se pueden malgastar recursos y tiempo por no tener la información precisa.

Por el contrario, utilizar los datos disponibles sobre, por ejemplo, los diferentes canales de venta o los distintos proveedores con los que opera la organización, ayudará a identificar el retorno y la rentabilidad de cada uno. Y, actuar en consecuencia. Bien, apostando por aquellos que mejores resultados den. O tratando de mejorar los que no acaban de arrojar las cifras que se espera de ellos. 

5. Conocimiento del cliente. Sin datos, ¿cómo puedes saber quién es tu cliente? ¿qué productos/servicios son los que más consumen? ¿dónde están tus clientes? ¿cuándo suelen comprar? ¿cuánto dinero invierten en los productos/servicios de tu empresa? Los datos son claves para entender el comportamiento y los hábitos de los clientes.  También para entender el entorno, el mercado.

Sin embargo, es fácil que las empresas acaben perdiéndose entre tanto dato. Por eso, es importante que cuenten con las herramientas adecuadas para entender la información. En el ecosistema Pyme, especialmente, los sistemas ERP con funciones analíticas les permitirán acceder e interpretar fácilmente los datos. Y, aprovecharlos mejor para incrementar sus ventas.

En definitiva, hoy en día no se puede gestionar un negocio sin el apoyo sólido de los datos. O, mejor dicho, no se puede gestionar bien. Un software ERP, con funciones analíticas como el ERP de Datisa, facilitará a las pymes el acceso a los datos. Y les ayudará a utilizarlos de manera eficiente y óptima para impulsar la toma de decisiones inteligentes.

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¿Qué es la digitalización y por qué es importante para las PYME? Por Expansión y Negocios

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La digitalización de las empresas es uno de los muchos retos que impone el periodo histórico actual

A pesar de que la tecnología se ha convertido en una parte integral de la existencia, muchas empresas tienen dificultades para incorporarla a los procesos de forma segura y coherente para logra la expansión de los negocios. Esto ocurre especialmente en las empresas anticuadas que, además de adquirir figuras y herramientas profesionales adecuadas, deben realizar un profundo cambio de mentalidad.

Por otra parte, la digitalización no sólo significa enviar un correo electrónico en lugar de una carta comercial. Significa adaptar todos los procesos empresariales a las necesidades impuestas por la era digital, donde la velocidad de ejecución y la eficiencia desempeñan un papel crucial.

Esto es especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas que tienen que moverse en un mercado cada vez más competitivo y cambiante.

Los consumidores esperan resultados excelentes en muy poco tiempo y si una empresa no es capaz de ofrecer todo esto, tendrá dificultades para mantenerse a flote.

Afortunadamente, en los últimos años muchos empresarios españoles han comprendido la importancia de la digitalización. Esto también se debe a los incentivos gubernamentales diseñados para aquellos que quieren operar la llamada transformación digital.

Saber qué es la digitalización, conocer sus ventajas y las facilidades que tienen las empresas es el primer paso para realizar un cambio efectivo.

• ¿Qué es la digitalización?
• No sólo habilidades, sino también herramientas de vanguardia
• Digitalización de las PYME: ¿qué ventajas tiene?
• Cómo digitalizar la empresa: las instalaciones

¿Qué es la digitalización?
Muchos empresarios se hacen la ilusión de que digitalizar una empresa significa simplemente convertir los documentos en papel en archivos electrónicos para almacenarlos en el ordenador.

En realidad, la digitalización es un proceso complejo que requiere un cambio de mentalidad y de organización empresarial, especialmente para las empresas con muchos años de actividad a sus espaldas. Hacer comprender a los directivos que, para seguir siendo competitivos en un mundo globalizado, las estrategias de principios de los años 2000 ya no son eficaces es lo más difícil. Muchos ven el proceso de digitalización como un gasto innecesario y una inversión poco rentable. El objetivo es aprovechar las oportunidades que ofrece la tecnología para aumentar el rendimiento.

Esto requiere una revisión completa de la estrategia y los procesos de producción. El primer paso es la reorganización, introduciendo o formando a profesionales con competencias digitales. El cambio debe ser guiado por una figura competente que, tras analizar la situación de la empresa, esté preparada para iniciar y gestionar el proceso de transformación: el responsable de la innovación.

No sólo habilidades, sino también herramientas de vanguardia
El segundo paso que facilita la digitalización en las empresas es la introducción de tecnologías que hacen que los procesos empresariales sean más fluidos, eficaces y rápidos. No basta con tener un ordenador, crear una dirección de correo electrónico o utilizar un smartphone para sentirse digital.

Uno de los muchos retos de la transformación digital es eliminar el papel de las oficinas. En este sentido, los documentos se crean, procesan y almacenan en ordenadores y con la ayuda de otros dispositivos electrónicos. Ya no es necesario tener registros en papel, hojas, carpetas y demás. En su lugar hay archivos, carpetas electrónicas, programas de gestión, terminales, etc.

Además de la creación y el archivo de documentos, la empresa debe pensar en una nueva forma de comunicar y compartir la información y los documentos. En lugar del enorme armario adosado a la pared de la oficina principal, aparece así una red de empresa en la que los documentos son fácilmente accesibles y compartidos por los ordenadores individuales de los empleados.

En definitiva, para entender de un vistazo si una empresa está inmersa en un proceso de transformación digital basta con mirar los escritorios de la plantilla: si no hay ni un solo archivo y todo se gestiona por ordenador, seguramente se está en el buen camino.

Digitalización de las PYME: ¿Qué beneficios aporta?
Como se ha mencionado, la digitalización es un proceso fundamental para las pequeñas y medianas empresas, que tienen que luchar aún más para imponerse en el mercado. Sus recursos son menores que los de una gran empresa: el capital debe gestionarse de forma más cuidadosa y consciente.

La digitalización es, por tanto, una opción necesaria, capaz de aportar muchas ventajas a una empresa. En primer lugar, la eliminación del papel es una opción sostenible y permite ahorrar espacio: todo se almacena y gestiona a través de un ordenador colocado sobre la mesa, sin archivos ni armarios donde puede reinar el caos.

Por último, tras haber definido y asimilado las nuevas competencias y herramientas digitales, el tiempo necesario para lograr un resultado se reduce considerablemente. Esta es sin duda la ventaja competitiva más importante que convencerá definitivamente incluso a los empresarios más inseguros.

Por otro lado, el tiempo es oro, así que es mejor aprovecharlo al máximo e introducir la transformación digital en la empresa desde ya.

Cómo digitalizar la empresa: los beneficios
Iniciar el proceso de digitalización de una empresa tiene un coste, que en algunos casos puede ser bastante elevado. Por ello, existen medidas económicas para ayudar a las pequeñas y medianas empresas y proporcionar apoyo financiero para la innovación.

España está poco representada en el proceso de digitalización. Sin embargo, si se necesitan ayudas y subvenciones para pymes y autónomos, hay una serie de ayudas disponibles para ayudar a digitalizar un negocio.

Fuente Comunicae

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DRONAK, galardonada en la I Edición del Premio PYME Innovación celebrado en la embajada de Brasil en España

  

ESPAÑA / BRASIL  - DRONAK, una empresa especializada en soluciones con RPA´s (drones) que cuenta, además, con una escuela de pilotos de drones en Bilbao, ha sido galardonada por la Cámara de Comercio Brasil – España (CCBE) en la I Edición del Premio PYME Innovación, una iniciativa que nace con el objetivo de reconocer y apoyar a las pequeñas y medianas empresas como parte del tejido empresarial emprendedor de Brasil y España.

• La gala de entrega del premio, que ha tenido lugar en la Embajada de Brasil en España, ha estado presidida por Pompeu Andreucci Neto, embajador de Brasil en España y Andorra, y José Gasset Loring, presidente de la CCBE.

En palabras de José Gasset Loring, presidente de la CCBE, "España y Brasil dedican porcentajes similares de su PIB a la inversión en investigación y desarrollo, en concreto, el 1,2% y el 1,3%, respectivamente. Estas cifras vienen creciendo en los últimos años, según apuntan los expertos, pero aún nos encontramos lejos de la media de los países de la Unión Europea, que dedican entre el 2,4% y 2,7% de su PIB en I+D+i, o la de otros países como Estados Unidos y China, que alcanzan alrededor del 3% del PIB. Hay mucho por hacer, y desde la Cámara, (donde agrupamos a más de 370 empresas representando el 90% de la inversión española en Brasil), queremos jugar un papel esencial apoyando a las PYMES en esa carrera", ha informado.  

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Además, "Brasil y España tienen una estrecha relación de colaboración, ya que llevan años trabajando conjuntamente para promocionar programas bilaterales hispano-brasileños de cooperación tecnológica, con la finalidad de promover y facilitar los proyectos de investigación e innovación entre empresas de ambos países", ha añadido el Presidente de la CCBE. 

Haciendo hincapié en Brasil, cabe destacar que está viviendo un momento favorable de reformas económicas y estructurales, que generan mayor confianza e impulsan la inversión extranjera, que desea explorar el mercado tecnológico brasileño. Este último presenta un sinfín de oportunidades de negocio para las compañías españolas, en concreto, en áreas relacionadas con la ciberseguridad, telecomunicaciones e implementación de ciudades inteligentes.

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En este aspecto, Pompeu Andreucci Neto, embajador de Brasil en España y Andorra, ha reconocido que "Brasil es la novena principal economía a nivel mundial y la quinta con mayor población al contar con más de 210 millones de habitantes. Destaca, además, por ser un gran socio estratégico para España desde el punto de vista I+D+i. Asimismo, el papel de las pymes en ambos países es esencial, representando en Brasil el 98% de todas las compañías y en España el 99% del tejido empresarial". 

DRONAK, primera PYME premiada por la CCBE en innovación 

El compromiso y dedicación se han unido esta mañana para distinguir la trayectoria de las PYMES, que trabajan en el campo de la innovación, y que forman parte de uno de los motores más pujantes de creación de prosperidad.

En esta primera edición, el galardón, que ha sido promovido por el Comité de Tecnología e Innovación CCBE, ha recaído en DRONAK por promover, tanto en España como en Brasil, el desarrollo de las nuevas tecnologías en el sector de drones y robótica, además de llevar a cabo programas de desarrollo tecnológico e innovación, cumpliendo los ODS y apoyando a la mujer en el mercado tecnológico.

En este aspecto, Kayus Almeida, CTO de DRONAK, a la hora de recoger el premio, ha querido agradecer y poner en valor la importancia de iniciativas como el I Premio Innovación de la CCBE, imprescindibles para impulsar el crecimiento y la visibilidad de empresas que contribuyen a la dinamización de la economía y el sector tecnológico. 

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Tres errores comunes en la gestión de una pyme y cómo evitarlos

Isabel Pomar, CEO de Datisa  

ROIPRESS / ESPAÑA / EXPERTOS - Una deficiente gestión del flujo de caja, problemas en la comunicación y el intercambio de información entre las diferentes áreas del negocio o una gestión del tiempo ineficaz, son tres de los errores más comunes en el entorno pyme.  Frente a estas debilidades, Datisa propone una serie de recomendaciones que permiten reconducir su modelo de gestión para devolverlo a la senda de la eficiencia y la rentabilidad. 

A pesar de tener un plan de negocio perfectamente estructurado, muchas pymes encuentran serias dificultades para abordar la gestión de su día a día. Tareas administrativas que se repiten y que exigen demasiado tiempo y demasiados recursos, falta de colaboración entre departamentos o dificultades para encontrar la información necesaria en el momento oportuno, son solo la punta del Iceberg. 

Isabel Pomar, CEO de Datisa dice que “lo más importante es identificar los problemas que afectan a la rentabilidad y al rendimiento de la organización. Estos problemas no siempre tienen que ver con la actividad propia del negocio. A veces obedecen más a la dificultad de encontrar y analizar datos claves que afectan al rendimiento y que permitirían tomar decisiones más inteligentes. O, quizá también, a la falta de la tecnología adecuada para facilitar la automatización de tareas y funciones que aportan poco valor y que, se convierten en auténticos “ladrones” del tiempo”.

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En general, los tres errores más comunes entre las pymes son: 

• Gestión del flujo de caja ineficiente. Ya sea por carecer de conocimientos financieros o contables o porque la gestión financiera se confía en agentes externos, se pierde la perspectiva económica del negocio. Priorizar el cumplimiento legal y la presentación de Impuestos y Declaraciones, en vez de diseñar estrategias para impulsar la rentabilidad del negocio es otro de los problemas de gestión de las pymes. En todo caso, lo cierto es que la gestión del flujo de caja es, a menudo, en el verdadero Talón de Aquiles de muchas pymes. 

Para solventar las deficiencias en esta área, Datisa recomienda: 

o Control de la liquidez. La COVID nos ha enseñado que los Cisnes Negros en los negocios existen. Por eso es importante mantener una reserva de efectivo siempre disponible para hacer frente a cualquier incidencia. Pero, también, para aprovechar las oportunidades de negocio que puedan surgir.

o Diferenciar ingresos y beneficios. Si todo lo que ingresa una empresa se gasta o se invierte, el nivel de beneficio será 0. Por eso, es importante medir muy bien el margen de beneficio que aporta cada cliente, cada producto o servicio, o cada segmento de mercado para poder implementar las medidas de expansión o contracción adecuadas. 

o Que tus proveedores ayuden a la financiación. En lugar de tener que pedir un crédito, puede ser más rentable, negociar las condiciones de pago con los proveedores. Basados, siempre, en el principio del gana-gana, proveedor y cliente pueden ser el balón de oxígeno mutuo en momentos complejos.

• Descoordinación o comunicación deficiente entre los equipos de trabajo. Es más común de lo que parece. Y, en este tiempo de homeworking ha sido una de las áreas en las que más han trabajado las pymes. Mantener una comunicación fluida y facilitar la coordinación y el trabajo en equipo solo es posible si existe la cultura corporativa adecuada. Pero, también, si se cuenta con la tecnología necesaria para aterrizar a la realidad sus principios teóricos. 

Para impulsar la colaboración interdepartamental, desde Datisa se apuntan las siguientes recomendaciones: 

o Disponer de las herramientas tecnológicas adecuadas para facilitar el acceso y el intercambio de información. 

o Delegar aumenta el rendimiento del equipo y proporciona tiempo para poner el foco en funciones más estratégicas. Delegar implica también no caer en la trampa de la micro-gestión

o Facilitar el acceso y el intercambio de información a través de soluciones del tipo ERP para agilizar los procesos, haciendo que todos los que intervienen en una tarea o proyecto sientan que, de verdad, aportan soluciones de valor sin restar tiempo a los demás.

• Demasiados ladrones de tiempo.  Muchas de las tareas a las que se enfrenta una pyme no solo aportan poco valor, sino que restan demasiado tiempo. Problemas para priorizar tareas o postponer determinadas actividades por desconocimiento, porque siempre hay algo más importante, o, sencillamente, por falta de tiempo, llevan a una gestión deficiente, lenta e ineficaz.

Para evitar estas pérdidas de tiempo, Datisa recomienda: 

o Automatizar todo lo que se pueda. El tiempo ganado, se puede dedicar a analizar los datos, identificar tendencias, planificar, similar posibles escenarios a futuro, o, simplemente, para optimizar los procesos operativos del negocio. Emitir facturas, enviar solicitudes de cobro/pago, calcular amortizaciones, asientos contables, acceder a de cuadros de mando para obtener una visión global y/o parcial de la compañía, etc.

o Acceder fácilmente al dato. Solo si la tecnología proporciona un acceso sencillo y un manejo intuitivo tendrá sentido. Si no, la tecnología en sí misma, se convertirá en el mayor ladrón de tiempo de la compañía. Por tanto, acceso sencillo y, en tiempo real a la información necesaria para tomar decisiones objetivas. 

o Analizar toda la información. Los ERP actuales incluyen funciones analíticas que permiten acceder al dato, pero, sobre todo, descifrar la información que encierra, su origen, su composición, su impacto sobre un área concreta o sobre el negocio en general, etc.

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Nace yourESGadvisor.com, plataforma global destinada a las PYMES

/COMUNICAE/

Nace yourESGadvisor.com, plataforma mundial, con un nuevo concepto de gestión y de acreditación de la sostenibilidad para PYMES y con el objetivo de hacer más democrático y universal el acceso al diseño de la estrategia y el reporte de los procesos de sostenibilidad de las compañías

Con una oferta de productos de uso universal, destinados a facilitar el alineamiento de las PYMES con las tendencias de sostenibilidad promovidas por la ONU, yourESGadvisor.com posibilita, desde la elaboración de un informe que proporcionará a una PYME la visión de su nivel de sostenibilidad, un Cuadro de Mando (o Memoria) de Sostenibilidad, con acciones a implementar en cualquier compañía del mundo, hasta la obtención de un sello que acredite el “Compromiso con la Sostenibilidad” en formato NFT, con certificación del proceso por Blockchain.

Fundada por Jaime Guibelalde, Luis Esteban y Pepe Carmona, un equipo con amplia experiencia en gestión de comunicación digital, e-commerce, data analitycs y consultoría estratégica en diversas multinacionales, yourESGadvisor.com tiene la vocación de ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar y reportar la información no financiera de acuerdo con las pautas establecidas por ley en múltiples países, fácilmente, y a un coste asequible.

La sostenibilidad es ya parte de todas las compañías por pequeñas que sean. Según la Encuesta Global de Millenials de Deloitte, el 83% de los millennials y el 79% de la Generación Z manifestaron que el cambio climático es causado principalmente por los humanos. La mitad de los encuestados (51% de los millennials, 49% de Gen Zs) cree que la sociedad ha llegado a un punto sin retorno y que es demasiado tarde para reparar el daño causado por el cambio climático. “Las PYMES son parte de este proceso y absolutamente claves en el replanteamiento de los modelos de consumo y de trabajo de todo el mundo, y pueden redirigir sus esfuerzos a mayor velocidad que las grandes empresas” afirma Luis Esteban, Co-Founder de yourESGadvidor.com.

La atracción de talento, los nuevos mercados, y el mundo financiero en general, elementos vitales en el desarrollo y valoración de cualquier compañía.

Según un análisis reciente del equipo de Data Science de RepTrak, el 60% del público en general está dispuesto a comprar en una empresa con una puntuación ESG alta, mientras que solo el 20% está dispuesto a comprar en una empresa con una puntuación baja.

Los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible establecidos en la Agenda 2030 señalan el camino universal para la trasformación del planeta hacia un futuro sostenible. “Naciones Unidas considera que las PYMES son la espina dorsal de la mayoría de las economías del mundo al generar entre el 60 y 70% del empleo y hasta un 50% del PIB. Ese es el público al que se dirige yourESGadvidor.com. Nos parece clave que cualquier compañía pueda controlar su sostenibilidad para hacer partícipes a sus clientes, empleados o a la sociedad en general” señala Guibelalde, Co-Founder de la plataforma.

Es en ese marco de trabajo en el que yourESGadvisor se propone competir a escala mundial, alentando la concienciación, alineamiento y control de su propia sostenibilidad para cualquier PYME del mundo.

www.yourESGadvisor.com

Fuente Comunicae

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Isabel Pomar: "Los ERP garantizan la continuidad de los servicios administrativos en las pymes"

ROIPRESS | Empresa / economía - El ERP es el sistema central con el que se gestiona una organización. Estos aplicativos vertebran la operativa de los negocios y proporcionan la información necesaria para impulsar el crecimiento y la orientación en función de las oportunidades que se identifiquen y planificar acciones y decisiones que busquen la mejora permanente. No disponer de este tipo de soluciones, implica mayor desinformación, menos contextualización y una visión más distorsionada, tanto del negocio, como de las expectativas de los clientes, o sea, del mercado. 

• En plena crisis sanitaria a cuenta del ya famoso COVID19, las pymes que no dispongan de un ERP tendrán serias dificultades para garantizar la continuidad de sus servicios administrativos

 

Son varias las ventajas que proporcionan los ERP al entorno de gestión de las pymes. Pero, este tipo de organizaciones no siempre tienen claro cómo impactan esas ventajas en su competitividad o en la diferenciación respecto a otras organizaciones similares. Pero, además, en plena crisis sanitaria a cuenta del ya famoso COVID19, las pymes que no dispongan de un ERP tendrán serias dificultades para garantizar la continuidad de sus servicios administrativos. Y, por ende, la viabilidad de sus negocios.

Isabel Pomar, CEO de Datisa, dice que "los ERP son estratégicos para que una pyme pueda operar en consonancia con los tiempos que vivimos. También para permitir la continuidad del negocio en situaciones excepcionales como esta en la que nos encontramos en plena crisis sanitaria. Pero, además, estos aplicativos tecnológicos ayudan a las organizaciones a impulsar su diferenciación en entornos en los que la competencia y el valor añadido apuntan no solo a las soluciones sino a los servicios off y on que se prestan".  

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En términos generales, desde Datisa se apuntan tres de las razones más relevantes que hacen que una pyme que opera con ERP sea más competitiva que otra que no apoya su gestión en este tipo de aplicativos tecnológicos:

Gestión óptima de la información. 

Evaluar la evolución del negocio, marcar objetivos y nuevas etapas, definir procesos y operativa, todo es estratégico para calcular el rendimiento. También, para optimizarlo. Calcular los márgenes de venta, los precios adecuados, la ratio de beneficios o cualquier otro dato se complica cuando el volumen de negocio crece o, simplemente, cuando las funciones asociadas o las personas que intervienen son variadas.

Está claro que, aunque no es ni mucho menos, lo más recomendable, todavía hay muchas tareas que pueden hacerse a mano. Pero la automatización del negocio primero proporciona una consistencia en los datos difícilmente alcanzable si no es a través de aplicativos tecnológicos avanzados. Consistencia porque garantizan que la información que proporcionan es real y actualizada en tiempo real.

Las pymes que utilizan un ERP tienen un acceso más sencillo, rápido y seguro a la información que aquellas que no usan estos aplicativos. Y, en términos generales, impulsan el trabajo colaborativo y el intercambio de información. Y, en situaciones de crisis, están mejor preparadas para dar continuidad a su negocio, especialmente si apuestan por usar los aplicativos en la nube ya que permite a todos los empleados acceder a datos compartidos sin tener que hacer registros manuales. 

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Unificación de procesos y workflows. 

Un ERP es una plataforma de unificada que facilita la integración y centralización de tareas. La diferencia entre las organizaciones que cuentan con un ERP y aquellas que no es que las primeras almacenan todos sus datos en un único repositorio central, con todas las ventajas que ello implica, mientras que las segundas siguen almacenando datos en sistemas y aplicativos diferentes.

Por otro lado, un ERP ayuda a simplificar los procesos ya que permiten la ejecución de diferentes tareas en simultáneo con interfaces intuitivos y amigables. La ventaja competitiva para las pymes con ERP se mide en clave de velocidad, agilidad y transparencia. Y, por lo tanto, también de productividad y eficiencia operativa.

Cero redundancias y seguridad del dato. 

Las pymes que no cuentan con aplicativos ERP para gestionar sus recursos se encuentran con frecuencia con datos desactualizados, erróneos o redundantes. Esto genera inconsistencias y errores y complica la toma de decisiones. Por eso, aquellas organizaciones que dispongan de la tecnología de gestión adecuada podrán diferenciarse con informes, análisis, históricos y demás modelos de reportes que faciliten la información y, más aún, el conocimiento para la toma de decisiones inteligente.

En plena era digital, la información se ha convertido en uno de los principales activos del negocio. Por eso es importante facilitar su almacenamiento y su acceso, lo primero. Y, después, favorecer su consistencia y proteger su integridad del dato. Los sistemas de permisos salvaguardan la información de accesos no permitidos o indebidos, lo que hace que la información permanezca segura y al alcance de las personas autorizadas.

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