Cómo elegir bien un ERP para pymes

•  Elegir un ERP para pymes no es algo que se pueda improvisar. La inversión no es trivial, aunque la nube y los modelos de comercialización han democratizado considerablemente el uso de la tecnología. El software debe ajustarse a las necesidades de gestión de la pyme. Y, en un mercado en el que no faltan opciones, resulta complicado orientarse.

ROIPRESS / PYMES / EXPERTOS -  ¿ERP en la nube o en modo SaaS o alojado en las instalaciones propias? ¿Software vertical o generalista? Para elegir una herramienta de gestión ERP, lo mejor es seguir un proceso de selección que respete los criterios de selección tradicionales. Pero, también, los relacionados con el perfil de su empresa: negocio, tamaño, etc.

¿CÓMO ELEGIR UN ERP?

La elección de un ERP es una decisión estratégica. En Datisa se destacan los 6 puntos principales que hay que tener en cuenta para elegir la solución adecuada:

• Identificar los objetivos asociados al futuro ERP

• Definir el ámbito funcional

• Enmarcar el proyecto en el tamaño de la organización

• Adaptar la elección al negocio

• Calcular el ROI

• Comparar con los criterios adecuados

PUNTO DE PARTIDA PARA LA ELECCIÓN 

¿Cuáles son las promesas que empujan a una empresa a embarcarse en un proyecto de ERP? La implantación de un ERP es un punto de inflexión, tanto para las pymes, como para las grandes empresas. Toda la actividad de la organización puede verse afectada, desde la producción hasta la contabilidad y la gestión de existencias.

El ERP unifica el trabajo de cada departamento. La herramienta estructura los procesos. Este es ya un primer punto importante y beneficioso que hay que recordar. Pero, hay otras muchas ventajas en la implantación de un software ERP para pymes. Desde Datisa apuntan las siguientes: 

• Aumento de la eficacia: una única herramienta, información centralizada y puesta en común, tiempo de procesamiento más rápido, etc.

• Homogeneidad de la información y reducción de los riesgos de entrada doble de información, datos erróneos, pérdida de información

• Nueva visión de la actividad: informes completos, accesibilidad y trazabilidad de los datos, etc.

• Mejora de la toma de decisiones: datos en tiempo real, conexión entre módulos, actualizaciones automáticas

• Optimización de procesos, costes, recursos, etc.

ERP PARA OBJETIVOS CLAROS

Como hemos visto, las ventajas de implantar un ERP son numerosas. Para que las pymes puedan elegir la solución de gestión óptima, primero se deberán identificar sus objetivos. Para ello, los expertos de Datisa recomiendan formularse una serie de preguntas clave:

• ¿Mi actual software de gestión ha alcanzado sus límites?

• ¿Cuáles son los problemas de gestión que frenan el desarrollo de la empresa?

• ¿Qué espera del futuro software ERP para alcanzar sus objetivos?

• ¿Es mi software capaz de seguir el ritmo de crecimiento de la empresa?

• ¿Cuántas herramientas de gestión se utilizan?

• ¿Cómo colaboran los distintos departamentos?

• ¿Es necesario racionalizar más los procesos?

• …

Estas preguntas serán de gran ayuda a la hora de elegir una solución ERP óptima. A partir de las respuestas obtenidas, se podrá enmarcar el proyecto. Y determinar las prioridades.

PONER EL FOCO EN LAS FUNCIONES

La elección de un ERP suele comenzar con la identificación de las funciones críticas. En este punto, los expertos de Datisa recomiendan pensar en el alcance funcional del ERP: 

• ¿Qué funcionalidades necesita cada departamento de la empresa?

• ¿Qué necesita la organización, en general?

• ¿El ERP debería cubrir sólo la parte clave del negocio? O ¿Debería ampliarse a las funciones periféricas?

La primera reacción natural suele ser elaborar una lista en la que se pueden incluir funcionalidades para:

• Gestión de la producción

• Gestión de ventas

• Gestión contable

• Gestión financiera

• Gestión de inventarios

• Supervisión e informes

• …

Esta lista puede hacerse demasiado larga en muy poco tiempo. Y eso podría hacer que el presupuesto y los plazos fueran difíciles de cumplir. A la hora de elegir un ERP, es importante elaborar un pliego de condiciones. Este documento ayuda a evaluar las prácticas, los procesos y el uso actual de las funcionalidades disponibles. Las especificaciones de este documento permitirán: 

• Identificar las necesidades en términos de funcionalidad 

• Identificar la evolución prevista para el futuro en todos los departamentos de la organización

La cobertura funcional es un punto importante en al elegir un ERP. Es importante encontrar el equilibrio entre el uso que se le va a dar y la estrategia y los objetivos marcados.

UN ERP DEPENDIENDO DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

¿Qué ERP elegir para una PYME local? ¿Qué ERP elegir para una pyme internacional? O ¿Qué ERP elegir para una pyme en crecimiento? Debe encontrar el ERP adecuado para la estructura de su empresa. Una solución de gestión insuficiente o sobredimensionada podría alterar los procesos. O, desorganizar la estructura. Por eso, será importante elegir un ERP adaptado al:

• Tamaño

• Volumen de negocio

• Filiales

• Coste

• Uso

El análisis del crecimiento de la empresa o su presencia en el extranjero forman parte clave de la elección.

Para una empresa de nueva creación en el sector de la biotecnología, un sector con fuertes perspectivas de crecimiento, un ERP escalable permitirá un rápido progreso.

Para una gran PYME que fabrica y envía sus productos a todo el mundo, preferirá recurrir a una solución reconocida con experiencia internacional.

Para las empresas más pequeñas, elegir un software ERP en la nube con una cuota de alquiler mensual, sin necesidad de instalación ni grandes requerimientos de configuración, les permitirá aplicar una gestión sencilla y eficiente. 

ERP EN FUNCIÓN DEL NEGOCIO 

La elección del ERP será correcta si el sistema cumple con las especificidades y limitaciones del sector en el que opera la organización. Una empresa de servicios, por ejemplo, necesitará funcionalidades relacionadas con la automatización administrativa y la contabilidad. Una empresa farmacéutica utilizará módulos centrados en el control de calidad, la trazabilidad o la gestión de lotes.

Los ejemplos son numerosos. Las necesidades varían entre todas las actividades. En este sentido, los expertos de Datisa recomiendan evaluar propuestas de ERP generalista y compararlas con las propuestas de ERP verticales. 

ELEGIR UN ERP RENTABLE

A la hora de elegir, muchos responsables se fijan rápidamente en el coste del proyecto, lo que puede suponer un obstáculo a la hora de elegir un determinado paquete de software.

Para un análisis más completo, es interesante hacer comparaciones entre el coste de integración de una solución y el posible retorno de la inversión.

Será más fácil decidirse por el programa informático que promete mayor rentabilidad.

Dado que un sistema ERP se conserva una media de 8 a 10 años, es importante tener en cuenta estos datos. Las diferencias entre el ROI previsto pueden ser significativas según el proyecto.

Por último, no se trata de saber cuál es el mejor ERP del mercado. La idea es comparar las soluciones de gestión de varios proveedores para determinar cuál se adapta mejor a las necesidades y objetivos establecidos.

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Computación en la nube para pymes: 5 razones por las que deben adoptarla

• La computación en la nube crecerá un 30.4% en Latinoamérica.

• En México aumentó casi un 30% la inversión en arrendamientos de infraestructura de computación en la nube entre los años 2020 y 2021.

• México será la tercera zona de América Latina donde se ubicará una nueva región de nube de Google Cloud.

ROIPRESS / PYME / DIGITALIZACIÓN - De acuerdo con proyecciones de IDC, para el año 2023 se estima que la computación en la nube crecerá un 30.4% en Latinoamérica. De hecho, el reporte Cloud Computing Market by Service, Deployment Model, Organization Size, Vertical And Region - Global Forecast to 2026 destaca que la transformación del negocio digital ha entrado en una etapa desafiante impulsada por la pandemia de COVID-19 y gigantes globales como Google Cloud brindan a sus clientes soluciones digitales rentables y productivas. 

En este contexto, Sundar Pichai, CEO de Google, anunció el pasado mes de junio que México será el lugar donde se ubicará la nueva región de nube de Google Cloud, por lo que se convertirá en la tercera región de América Latina, después de Chile y Brasil. “Esta nueva región de nube se suma a las 34 que hay a nivel global, por lo que las organizaciones se beneficiarán de un alto rendimiento en los servicios de Google Cloud Platform. Además, para los emprendedores significa contar con un punto de acceso  más cercano a la nube para abrir nuevas posibilidades de desarrollo de negocios y las empresas globales tendrán mejores condiciones para llegar a clientes mexicanos y de toda Latinoamérica”.

Santiago Jiménez Abad, Chief Technology Officer (CTO) y cofundador de Nubosoft, partner premium de Google Cloud, explica que la computación en la nube es un servicio informático que permite a los usuarios obtener una amplia gama de recursos con la libertad de aumentar o disminuir en cualquier momento la cantidad de servicios, además de que solo pagan por lo que usan. 

“Con la computación en la nube los recursos informáticos son prácticamente ilimitados y pueden desplegarse en cualquier tipo de app, base de datos o archivos para resolver situaciones como la implementación de sistemas, ecosistemas de inteligencia artificial y de inteligencia de negocios, etcétera. En resumen, resuelve cualquier necesidad actual o futura que requiera de cómputo y almacenamiento”, agrega Jiménez Abad.

Según Nubosoft, en México, entre 2020 y 2021, aumentó casi un 30% la inversión en arrendamientos de infraestructura de computación en la nube y para este año se espera que se tenga un alza de hasta 35%. 

Asimismo, diversos estudios coinciden en que el aislamiento social y el teletrabajo han impactado positivamente el mercado de computación en la nube, sobre todo a sectores como tecnologías de la información, telecomunicaciones, servicios financieros, medios de comunicación y entretenimiento. Hoy es común que los trabajadores mexicanos utilicen plataformas de colaboración en la nube para comunicarse.

Y aunque la computación en la nube ofrece una gama de beneficios, la realidad es que el escenario de adopción no ha sido el mismo para todas las empresas mexicanas, en particular para las pequeñas y medianas (pymes), ya que muchas la desconocían y tuvieron mayor dificultad para absorber esta tecnología. 

A partir de 150 pesos mensuales pueden pagar las pymes por acceder a  servicios básicos de computación en la nube, tales como una página web. “Los costos del cloud computing son bajos y permiten controlar los gastos porque es un esquema bajo demanda que reduce significativamente la inversión inicial, así como los gastos futuros por mantenimiento y los costos generados por tecnología obsoleta. Asimismo, evita la compra de infraestructura dedicada, el pago a especialistas o la adquisición de sistemas especializados”, refiere el CTO de Nubosoft. 

Añade que los servicios basados en la nube que utilizan con mayor frecuencia los trabajadores mexicanos son herramientas de colaboración como Google Workspace, Office 365 y iCloud, así como los de comunicación, entre ellos Google Meet, Zoom y Teams.

5 beneficios de la computación en la nube para tu pyme

1. Inversión redituable. Las empresas invertirán en soluciones que les ayuden a explotar sus datos, automatizar procesos y disminuir costos. Evita gastos innecesarios como la compra de infraestructura dedicada, especialistas, sistemas especializados o tiempo invertido en mantenimiento.

2. Inteligencia de negocio. Al contratar los servicios de computación en la nube las pymes pueden enfocarse en el crecimiento de su negocio, ya que no invertirán en infraestructura tecnológica, sino en recursos humanos, análisis y estrategias comerciales. Es común que una pyme no tenga hardware o software.

3. Transformación digital. Se mejora la toma de decisiones con datos, análisis e inteligencia artificial. Por ejemplo, se pueden eliminar procesos repetitivos, tomar decisiones basadas en datos, acceder a contenidos archivados en una plataforma, etcétera.

4. Seguridad. La protección integrada y la red global de compañías como Google  Cloud permiten proteger la información, identidades, aplicaciones y dispositivos. Los clientes deciden cómo se utilizan y comparten sus datos. Todas las organizaciones enfrentan amenazas de seguridad. El 91% de los ciberataques inician con un correo electrónico. 

5. Acceso desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Se puede tener acceso a los archivos alojados en la nube desde cualquier dispositivo conectado a internet, por lo que se dejan de usar dispositivos como las memorias USB para compartir la información.

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Integración ERP-CRM: más beneficios para las pymes

•  Tanto los CRM como los ERP ayudan a las pymes a gestionar y optimizar sus operaciones y estrategias comerciales. Los primeros suelen centrarse en las acciones comerciales y de marketing, y en el servicio al cliente. Los ERP, por su parte, destacan en las funciones de backoffice: finanzas, contabilidad, almacén, proveedores, producción, etc. La integración entre ambos aporta múltiples ventajas más allá de la generación de sinergias. Precisión en los precios, inventarios optimizados o planificaciones más ajustadas, son solo alguna de ellas.

ROIPRESS / ESPAÑA / PYME / EXPERTOS - En el mercado existen soluciones ERP que incluyen funciones propias del CRM. Pero no se puede hablar de soluciones “todo en uno”, si no es a través de la integración. Si bien estos ERP con amplia cobertura funcional son óptimos para algunas pymes, hay organizaciones que necesitan más funciones, propias de cada software. En estos casos, la integración es la mejor solución posible.

Como explica Pablo Couso, director comercial de Datisa “a veces nos encontramos con equipos comerciales que se sienten cómodos utilizando un CRM que ya conocen. O sistemas con los que han trabajado en otras empresas. Obligarles a utilizar un ERP basado en finanzas y operativa para gestionar datos de clientes, puede no ser la mejor opción. Por eso, la integración de dos sistemas autónomos es clave.”

En términos generales, la integración entre ERP y CRM implica mejorar la comunicación entre ambos aplicativos. Pero, sobre todo, significa que los datos críticos de un sistema se pueden extraer automáticamente desde el otro. Por ejemplo, que los datos de compras de un ERP fluyan hacia el CRM para que los comerciales vean el histórico de compras de un determinado cliente.

Los consultores de Datisa hablan de 6 ventajas clave de la integración de CRM y ERP

1) Claridad en el flujo de operaciones

Al compartir datos sobre el progreso de los acuerdos en curso, los equipos de ventas pueden mantener al tanto a los equipos financieros sobre la previsión de ingresos. A medida que los acuerdos se cierran, el área financiera podrá contabilizar los ingresos en tiempo real. Y, si los comerciales tienen información sobre el histórico de compras de un cliente concreto, también podrán planificar mejor sus acciones.

2) Actualización del inventario

Si cada entorno maneja información diferente sobre el estado del inventario, la experiencia del cliente, o las ventas podrían resentirse. Por ejemplo, si se diseña una acción de marketing para promocionar un artículo agotado o sin stock suficiente, el coste de oportunidad puede ser demoledor para una pyme. Si todas las áreas implicadas en el proceso tienen acceso a la misma información ya sea desde el ERP o desde el CRM, se evitarán esos errores. Y, en cualquier caso, encontrar alternativas sobre la marcha será más fácil. 

3) Precisión en los precios

Hacer que la información sobre los precios alojada en el ERP fluya directamente al CRM evitará contratiempos. En este sentido, es importante tener los precios actualizados. Especialmente de los productos/servicios que se promocionan. De no ser así, podrían surgir problemas más adelante, cuando un cliente vea un precio diferente en la caja.

4) Mejor planificación

Si ERP y CRM comparten información es más fácil planificar toda la operativa relacionada con cualquier campaña comercial. Desde la inversión en la compra de productos, la negociación con proveedores y entidades financieras, hasta los procesos de pagos y cobros, pasando, por supuesto, por el diseño de campañas estacionales, por áreas geográficas, por líneas de producto/servicio, etc. Identificar el origen de los datos, extraer el conocimiento que contienen y cruzar una información con otra es una de las razones permite planificar mejor las acciones y los recursos. Y, en consecuencia, optimizar la eficiencia operativa. Y, mejorar, la rentabilidad del negocio. Es, sin duda, una de las razones más poderosas para impulsar la integración entre ERP y CRM.

5) Más colaboración

Compartir datos entre los sistemas CRM y ERP impulsa la colaboración entre diferentes equipos. Por ejemplo, si el equipo comercial y el área financiera puede ver los mismos datos, en lugar de tener sólo la información relacionada con su propio departamento, podrán tomar decisiones conjuntas. Y buscar soluciones más inteligentes para aumentar los ingresos, reducir los gastos, orientar mejor los recursos, etc.

6) Coherencia de los datos

Por último, la integración entre CRM y ERP ayuda a las empresas a mejorar la coherencia de sus datos. Si los números deben copiarse manualmente de una herramienta a la otra es fácil que se produzcan errores. Sin embargo, si los datos fluyen de manera automática de una solución a otra el margen de error es prácticamente 0. Y, esto, aumenta la confianza en los datos que se consultan.

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Kit Digital. ¿Cómo ayuda Datisa a las pymes a acceder a los Fondos Europeos?

• Como agente digitalizador, Datisa pone al alcance de las pymes el acceso a las ayudas económicas procedentes de los Fondos Europeos. Bien a través de su sistema de alertas, o acompañando a la organización a lo largo de todo el proceso burocrático. Además, Datisa proporciona información y asesoramiento gratuito a las pymes para acceder y utilizar el bono digital.

ROIPRESS / PYME / BONO DIGITAL - Qué y cómo solicitar las ayudas procedentes del bono digital trae de cabeza a muchas pymes. Son conscientes de la oportunidad que representa la llegada del kit digital para impulsar la transformación de sus negocios. Pero, les pierden los trámites burocráticos y las complicaciones que supone la solicitud, desde el punto de vista administrativo. 

En realidad, como apunta Pablo Couso, director comercial de Datisa “es más bien, una percepción que una realidad. Lo cierto es que la solicitud es sencilla, si bien es verdad que requiere del cumplimiento de una serie de requisitos que hay que demostrar. Y, eso, muchas veces, acaba echando para atrás a las empresas, por mucho que el beneficio obtenible sea importante. En el caso del kit digital, creo que muchas empresas no han tomado conciencia aún de las ventajas que implica recibir subvenciones a FONDO PERDIDO para impulsar la digitalización del negocio. La transformación de la organización hacia un modelo de negocio digital es, posiblemente, el reto más importante de las pymes hoy en día. El Kit Digital es una oportunidad para tomar buenas decisiones en esa dirección. Y, también para no quedarnos descolgados, respecto a aquellos competidores que sí estén aprovechando las ayudas”.

Como agente digitalizador Datisa proporciona un primer asesoramiento gratuito a todas aquellas pymes que no sepan cómo solicitar las ayudas. O, cómo invertir el dinero que reciban. Como explican desde la firma española de ERP para pymes no se trata de pedir las ayudas por pedir. Mejorar el nivel de madurez digital impulsará el crecimiento de una pyme a muchos niveles: 

1. Reduciendo costes: mejorando el control, automatizando tareas, optimizando procesos, etc.

2. Mejorando los ingresos: sumando nuevos canales de venta o actualizando los actuales, por ejemplo.

3. Tomando decisiones más inteligentes, basadas en datos: aplicando el BI para la explotación sencilla de los datos, ganando precisión y aumentando el conocimiento, …

Respecto a la inversión de los fondos, Datisa ofrece también un amplio catálogo de opciones para que las pymes puedan decidir dónde y cómo invertir el dinero. Así mismo, la firma española de ERP para pymes explica cuánto dinero, de las subvenciones recibidas, se puede destinar a cada uno de los capítulos contemplados para las ayudas, que depende del segmento al que pertenece la organización (hay 3 segmentos, definidos por el número de empleados de la organización):  

• Business Intelligence. Puesta en marcha de procesos de análisis de datos que se muestren mediante cuadros de mando visuales. (Entre 1.500 y 4.000 €)

• Gestión de Procesos (ERP). Implementación de soluciones de gestión integral para controlar ventas, compras, distribución, contabilidad, finanzas, producción, stock, … (Desde 500 hasta 6.000 €)

• Gestión de Redes sociales- Plan de Redes sociales, apertura y contenidos durante 12 meses. (Entre 2.000 y 4.000 €)

• Comercio electrónico. Puesta en marcha de nuevos proyectos de comercio electrónico. (Hasta 2.000 €)

• Sitio web y presencia en internet. Potenciar la presencia en Internet, incluyendo unos primeros trabajos SEO. (Hasta 2.000 €)

• Gestión de clientes. Software tipo CRM que permita gestionar leads, clientes y el ciclo de venta. (Entre 2.000 y 4.000 €)

• Factura electrónica. Conseguir las capacidades para recibir y emitir facturas electrónicas sin limitaciones de números. (Entre 2.000 y 4.000 €)

• Oficina virtual. Con servicios de domiciliación comercial, social y fiscal, atención telefónica, etc.  (250 € por usuario)

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Kukai Energy presenta su plan de “Inversión 0” para la descarbonización de las pymes

 

Raquel Igualá, co-fundadora y directora de Desarrollo de Negocio en Kukai Energy  

ROIPRESS / ESPAÑA / PYME - Kukai Energy, compañía inmersa en la transición energética mediante la descarbonización de procesos térmicos y la digitalización de consumos energéticos, pone en marcha su plan “Inversión 0” para que las pequeñas y medianas industrias puedan descarbonizar sus procesos térmicos. Su misión principal es ofrecer soluciones que sustituyan el gas natural o los combustibles fósiles por fuentes de generación renovables, como es la energía solar de concentración, biomasa, biogás o biometano.

Para evitar que las pymes destinen recursos financieros y ocupen capacidad de endeudamiento, fuera de lo que es su “core business”, Kukai Energy ha puesto en marcha este plan para la descarbonización térmica en instalaciones industriales, explotaciones ganaderas y agrícolas, encargándose de toda la gestión del desarrollo, desde el diseño de la solución técnica a la implementación de los permisos necesarios para la regularización de la instalación, así como su construcción y operación. Todos los costes incurridos, incluyendo los de construcción, son aportados por Kukai no teniendo que hacer el cliente inversión alguna. Por su parte, el cliente firma con Kukai un contrato de compraventa de energía térmica, de entre diez y quince años, en el que se establece un precio por kWh térmico, y que solo pagará por los kWh térmicos consumidos, con la salvedad de una cantidad mínima acordada en el contrato, que se establece de acuerdo con el industrial y basada en los consumos promedios, que el cliente ha tenido en los últimos tres años.

“En ese periodo de diez-quince años, en Kukai Energy somos capaces de recuperar la inversión y, posteriormente, la solución pasará a ser propiedad del cliente”, aclara Raquel Igualá, co-fundadora y directora de Desarrollo de Negocio en Kukai Energy. “Además, entendemos que dentro de este periodo de tiempo, el “state of the art” de la tecnología puede cambiar, por lo que nos enfocamos en este umbral temporal para un potencial repowering de la instalación con la tecnología más eficiente en ese momento”.

“Más allá del valor añadido de permitir a las empresas descarbonizar sus procesos productivos sin necesidad de inversión, en la coyuntura actual de precios de gas y combustible fósiles, Kukai está facilitando la seguridad energética de las empresas. El reemplazar combustibles renovables generados localmente, permite independizarse energéticamente de terceros países, la mayoría fuera de la UE”, comenta Raquel Igualá.

“Destacar que para nosotros la digitalización es una base fundamental de la propuesta de valor; uno de sus pilares”, aclara Igualá. La plataforma Orákulo de Kukai ofrece a las empresas, además de la gestión digital de sus consumos energéticos, el certificar el ahorro de emisiones de CO2 y la trazabilidad de las fuentes de generación renovables a través de Blockchain. Solo mediante la digitalización de la recopilación de los datos se pueden generan algoritmos de aprendizaje (a través de Machine Learning), para incrementar la eficiencia de los procesos y permitir a las empresas ser más competitivas.

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Retos operativos de las pymes: ¿cómo superarlos con un ERP?

• Las empresas del actual mundo digital están sometidas a una enorme presión para seguir siendo competitivas. También para incrementar sus beneficios. Una de las formas de hacer frente a esta presión es racionalizar las operaciones internas. Por un lado, aumentando su productividad. Y, por otro, automatizando las tareas secundarias. Para lograr sus objetivos, superar los retos operativos de las pymes y seguir las tendencias empresariales, estas organizaciones invierten en soluciones de software que les ayudan a automatizar sus procesos críticos. Pero, también, que facilitan la toma de decisiones, el aumento de la productividad y la consecución de ventajas competitivas. 

ROIPRESS / PYME / EXPERTOS - En general, un ERP es un conjunto de aplicaciones integradas que realizan diferentes funciones empresariales: gestión de inventarios, seguimiento e integración de tareas y proyectos, gestión con proveedores, función comercial -compras y ventas-, contabilidad, producción, etc. estas soluciones son claves para abordar los principales retos operativos de las pymes.

Los expertos de la firma española de ERP para pymes, Datisa, han elaborado una lista en la que resumen los principales retos operativos de las pymes. Y apuntan, además, algunas soluciones para abordarlos con la ayuda de un ERP: 

Falta de visibilidad de los procesos

Muchas pymes tienen varios departamentos que realizan diferentes funciones, como compras, finanzas, ventas, producción, etc. Cada departamento tiene su propio flujo de trabajo. Y operan de forma independiente unos de otros con poca o ninguna comunicación entre ellos. Esto conduce a una peligrosa falta de visibilidad. Algo que, a su vez, provoca una mala toma de decisiones. Y el aumento de los costes debido a los errores que se generan. Incluso cuando la comunicación es buena, se necesita tiempo para indagar y entender el mensaje.

Un ERP es un sistema central de información empresarial. Con datos abiertos y transparentes todos tienen acceso y pueden ver la misma información. En este sentido, desde Datisa hablan de la información esencial para aumentar la productividad, señalando la siguiente: 

• Información de contacto y resúmenes de clientes y proveedores

• Detalles y precios de las cotizaciones

• Estado de los trabajos

• Actividad de programación y plazos de entrega precisos

• Capacidad de las máquinas o del personal 

• Niveles de inventario y previsiones futuras

• Historial de pagos de los clientes

• Gestión del inventario

La gestión del inventario es un reto importante cuando no hay una forma clara de hacer seguimiento y asegurar un nivel de existencias suficiente. Con un ERP el seguimiento es sencillo. Esto evita la pérdida o deterioro de existencias. Permite establecer niveles máximos y mínimos. Y generar alertas y pedidos automáticos de compra. Es fácil la creación de informes. Y así, obtener información crítica sobre el rendimiento de los artículos en stock, simplificando la decisión sobre compras o almacenamiento.

Control de calidad deficiente

Las pymes necesitan mantener los estándares de calidad. De lo contrario, corren el riesgo de perder a sus clientes. Una de las principales razones de un mal control de calidad es la ausencia de un proceso estandarizado para cada tarea. Con un ERP, todas las áreas trabajan de acuerdo con procesos estándar. Esto facilita la detección de desviaciones de la norma. Y la adopción de medidas correctivas antes de que los problemas se agraven.

Incapacidad de reaccionar con suficiente rapidez a los cambios del mercado

Los clientes actuales tienen grandes expectativas y quieren recibir sus productos/servicios a tiempo. Y, por supuesto, en condiciones óptimas. Si la empresa no puede cumplir las expectativas del cliente, este se irá con la competencia. Por ejemplo, si hay una interrupción de la cadena de suministro y el negocio se ve afectado, el cliente podría buscar nuevas opciones.

En este ejemplo, un ERP tendría una base de datos de proveedores con detalles de los productos/servicios o categorías que suministran. En lugar de permitir un retraso o ponerse en contacto manualmente con todos ellos, el ERP facilitaría el envío masivo de correos electrónicos. Es una operación que se hace directamente desde el sistema, utilizando plantillas de email diseñadas para solicitar presupuestos y plazos de entrega.

Tiempos de respuesta lentos debido a la introducción manual de datos y a la falta de funciones de automatización

Las respuestas lentas no ayudan a las relaciones con los clientes. Sin embargo, las respuestas rápidas y precisas son una ventaja competitiva y mejoran las ratios de fidelización de los clientes.

Los índices de respuesta lentos suelen deberse a la falta de información fiable.

Sin la información correcta, en un lugar fácil de encontrar, no se pueden dar respuestas precisas rápidamente. Un ERP almacena todos los datos en una única base de datos centralizada. Acceder a esta información y compartirla puede llevar segundos. El intercambio de la información también es extremadamente sencillo. E, incluso, el sistema de permisos y control de visibilidad permite decidir quién puede/debe acceder a qué información. 

Con un ERP los datos están “vivos”, en movimiento. Se modifican automáticamente, en función de las operaciones que tienen lugar en la organización. El ERP mantiene esos datos con absoluta precisión lo que hace que la información que se deriva de ellos sea 100% fiable, veraz y actualizada en tiempo real. 

En definitiva, un ERP ayuda a superar los retos operativos de las pymes. Ahorran tiempo, dinero y energía, al automatizar funciones recurrentes y de escaso valor. Facilita el control de los costes. Ayuda con la planificación y el análisis operativo. Gestiona las finanzas. Identifica patrones y tendencias lo que genera mayor capacidad de anticipación para las pymes. 

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ERP, el aliado indiscutible de las pymes que apuestan por la omnicanalidad

•  Por su capacidad para dar coherencia y claridad a los datos procedentes de distintos canales, el ERP facilitará la omnicanalidad en el entorno pyme. Estos sistemas ERP garantizan el movimiento fluido de los datos. Pero, también, proporcionan una visión global del negocio. De esta manera, las pymes tendrán la oportunidad de analizar la evolución de cada canal. Y tomar las decisiones adecuadas, teniendo en cuenta, todos los aspectos críticos que impactan sobre su variación. 

Pablo Couso, director comercial de Datisa  

ROIPRESS / PYME / EXPERTOS - En un entorno omnicanal, el cliente elige la vía de acceso comercial a un negocio. Puede utilizar tantos canales de compra como quiera. E ir variando, en función de sus necesidades de un canal a otro. La empresa deberá disponer de todos los datos asociados a las transacciones, y, por supuesto al cliente. Conocer el histórico de la relación con los clientes, facilitará las ventas. Y, mejorará las ratios de fidelización.  

Gestionar distintas fuentes de datos no es una tarea fácil para las pymes. Por mucho que sean conscientes de la importancia que tiene facilitar los procesos comerciales a un cliente cada vez más exigente. Las principales dificultades a las que se suelen enfrentar este tipo de organizaciones que miran de reojo la omnicanalidad son: atender correctamente los pedidos, optimizar el inventario, facilitar las órdenes de producción, garantizar la trazabilidad, asegurar la disponibilidad del stock adecuado, agilizar la logística -transporte, distribución, etc.-, definir los recursos, etc.

Por eso, el papel del ERP es clave. Porque facilita el tratamiento de todos los datos de forma coherente. Y mejora la toma de decisiones, independientemente del canal utilizado para la venta. Pablo Couso, director comercial de Datisa dice que “gestionar un negocio omnicanal no es mantener estructuras paralelas con recursos conjuntos. O tratar cada canal de venta como si fuera un “ente propio”. Y centralizar únicamente, algunos recursos compartidos. Esa concepción de la omnicanalidad conduce al fracaso, por la dificultad que supone, por ejemplo, mantener la trazabilidad. Y, por supuesto, compartir los datos”. 

La solución, indudablemente, pasa por utilizar un ERP multicanal. Un sistema que permita centralizar y dar coherencia a los datos críticos del negocio. ¿Qué ganan las empresas que apoyan su gestión omnicanal en este tipo de soluciones?  Básicamente un mayor control sobre los datos. Y, en consecuencia, una mejor disposición para la toma de decisiones inteligente.

La omnicanalidad en el entorno pyme genera un enorme torrente de datos. Y exige la ponderación de diferentes factores ya que lo que lo que sucede en un canal, repercute -directa o indirectamente- en los demás. Por eso, obtener una visión de conjunto hace que se puedan adaptar las decisiones y estrategias en función de las circunstancias -internas y externas- del propio negocio.  De esta manera, será más sencillo decidir acertadamente sobre la gestión de pedidos, la relación con proveedores, la definición y organización de los procesos, la función comercial o las necesidades de financiación de cada uno de los canales que compongan la red de ventas del negocio.

En definitiva, el papel del ERP en una pyme omnicanal es crítico porque facilita no solo las decisiones estratégicas. También agiliza e imprime confianza en las decisiones más operativas del día a día. Facilitar la conexión entre las diferentes aplicaciones que pueden intervenir en el ámbito comercial también aporta una perspectiva integral. Y un funcionamiento más absolutamente orgánico, con independencia de las soluciones concretas que se utilicen en cada una de las áreas del negocio. Por lo tanto, un software ERP allana el camino a las pymes que apuestan por la omnicanalidad.

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Beneficios del software de contabilidad para PYMES

• Precisión, eficiencia y flexibilidad, son tres de las principales ventajas que obtienen las pymes al utilizar un software de contabilidad. Y, cualquiera de estas características, apuntan directamente a la mejora de la eficiencia y la rentabilidad del negocio. 

Pablo Couso, director comercial de Datisa 

ROIPRESS / ESPAÑA / PYME - Tener un sólido manejo de las finanzas corporativas es clave para el éxito de una empresa. Incluso, en aquellas organizaciones más pequeñas o en las que no se producen grandes movimientos financieros, practicar una buena gestión contable ayuda a: 

• Garantizar que no se gasta más de lo necesario y que lo que se gasta se hace de manera coherente.

• Comprender mejor la previsión de los ingresos y gestionar, así mejor, las inversiones potenciales.

• Mantener a los proveedores satisfechos cumpliendo con puntualidad y precisión con las obligaciones de pago.

• Evitar costosas sanciones económicas por incumplimiento, errores o demoras.

• Identificar los ingresos pendientes, por ejemplo, las facturas no cobradas.

Pablo Couso, director comercial de Datisa dice que “utilizar un software de contabilidad óptimo ayuda a gestionar desde las actividades contables básicas como la creación de informes mensuales de gastos, hasta las funciones más avanzadas como la previsión y/o planificación de ingresos anuales. Afortunadamente, el mercado ofrece diferentes posibilidades respecto a los programas de contabilidad. De modo que las pymes pueden optar por aplicativos sencillos y con funcionalidades básicas. O por soluciones más completas alineadas con las necesidades presentes y futuras de cada organización”.

La mayoría de los aplicativos de contabilidad, especialmente los sistemas contables para pymes, se ejecutan en la nube. Esto facilita su implementación y la gestión desde cualquier lugar. Para las pequeñas y medianas empresas, estos sistemas de contabilidad proporcionan la flexibilidad y facilidad para gestionar: 

• Impuestos

• Facturas

• Presupuestos

• Previsión de ingresos y gastos

• Planificación de cobros y pagos

• Reportes e Informes contables

• Estados de pérdidas y ganancias

• Conciliaciones bancarias

• …

Respecto a los beneficios concretos que aporta el software de contabilidad al ecosistema pyme, los expertos de Datisa coinciden al señalar, estos tres: 

1. PRECISIÓN

Las plataformas de contabilidad ayudan a las pymes a mejorar su precisión financiera al automatizar los cálculos.  Por ejemplo, la suma de gastos para configurar el informe de pérdidas y ganancias. Si bien el Excel también permite hacer estos cálculos automáticamente, lo cierto es que abren la puerta a que se puedan cometer más errores al picar los datos y las fórmulas a mano. El software contable calcula los resultados a partir de los datos que maneja el propio sistema. Eso hace que el margen de error sea mucho menor. 

Un software de contabilidad también mejora la precisión ya que identifica automáticamente las discrepancias e inconsistencias. Mirando solo los extractos bancarios es difícil identificar si hay algún descuadre respecto a lo anotado en el libro de gastos. Las funciones de conciliación bancaria de los movimientos reales del banco con la información contable de bancos facilitan la detección de errores de terceros, y la automatización de la contabilización de bancos.

2. EFICIENCIA

El software de contabilidad también puede hacer que los equipos financieros y, las organizaciones, en general, sean mucho más eficientes. Automatizar los cálculos y marcar las inconsistencias y descuadres, no solo mejora la precisión, sino que permite ahorrar tiempo. Y acelerar los flujos de trabajo. 

El software de contabilidad también mejora la gestión de los archivos. Es decir que, en lugar de tener que buscar la información entre un montón de recibos en papel, es más fácil localizar el dato si está almacenado digitalmente en el repositorio de datos del software contable.

3. FLEXIBILIDAD

Un aplicativo contable, especialmente si opera en la nube, brinda a las pymes la oportunidad de ser más flexibles que nunca. Por un lado, las áreas de contabilidad pueden trabajar desde cualquier sitio. No tienen que estar necesariamente en la oficina. 

Y, por otro, hablamos de flexibilidad en términos de análisis financieros. Muchas plataformas de contabilidad para pymes ofrecen la posibilidad de realizar informes personalizados, ya sea filtrando por fechas, o mirando ciertas categorías de gastos, evaluando el gasto/inversión por área o departamento, etc. De este modo se evita tener que dedicar tiempo y recursos a revisar los informes estándar para encontrar la información que se necesita. O para realizar el presupuesto de cada área de trabajo. La introducción de funciones de BI nativo en las plataformas contables, como el ERP de Datisa, además de flexibilidad, proporcionan la profundidad de análisis necesaria para facilitar la toma de decisiones. 

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¿Cómo abordan las PYMES los obstáculos de estos últimos años?

• En los últimos dos años las pymes han visto afectados negativamente sus negocios. Factores disruptivos como la crisis de la cadena de suministro o, más recientemente, el conflicto entre Rusia y Ucrania ha llevado, entre otras cosas, al incremento de la inflación y de los costes laborales. Y, en consecuencia, las pymes han visto reducida su capacidad para generar el crecimiento económico esperado.

Pablo Couso, Director Comercial de Datisa  

ROIPRESS / PYME / EXPERTOS - Las pymes son la columna vertebral de la economía. Y, su capacidad para tener éxito será la clave de la recuperación económica en España.  Por eso, aunque son muchos los obstáculos que enfrentan también son muchas las estrategias que pueden poner en práctica. Estrategias encaminadas, no tanto a conseguir su supervivencia, sino, más bien, a prosperar e impulsar su crecimiento.

Por citar solo algunos de los obstáculos más importantes, Pablo Couso, Director Comercial de Datisa habla de “los problemas de financiación o la elevada tasa de inflación que han obligado a las pymes a tratar de mantener a raya sus costes”. 

Más allá de estos obstáculos, “evidentes”, las pymes se enfrentan a otras cuestiones, igualmente críticas, pero que no siempre son tenidas en cuenta. Datisa destaca otros 3 obstáculos relevantes. Y, muestra cómo abordarlos para salir con éxito: 

1- Hacer frente a los avances tecnológicos. Aunque parece que la pandemia ha detenido el mundo, lo cierto es que este sigue girando. En el entorno de la tecnología, concretamente, los avances se suceden a un ritmo vertiginoso. La recomendación es clara: formación y concienciación para impulsar la adaptación a las nuevas tecnologías. Tecnologías que pueden optimizar la gestión del inventario, la contabilidad o la toma de decisiones. Además, al contrario de lo que sucede en otros sectores, gracias a los modelos de pago por uso en la nube, en el sector tecnológico se vive un momento dulce en cuanto a costes de inversión e implantación. Estamos inmersos en un fenómeno global de democratización del acceso a la tecnología. Y esto es una gran noticia para las pymes, que pueden renovar sus estrategias, apoyándose en software que les posibilitará llegar más lejos.  

2- Impulsar el crecimiento sin reducir la calidad. En situaciones de “estrés económico” en las que se pone el foco en el crecimiento, se tiende a menospreciar la calidad. La recomendación es no perder de vista ni el cliente, ni la calidad de los productos/servicios que se ofrecen. Comprometer la calidad de la oferta NUNCA reporta beneficios. Ni a corto, ni a medio, ni a largo plazo.  Para hacer que la empresa crezca en un entorno crítico se debe contar con un respaldo financiero suficientemente sólido. Disponer de la información precisa que aporta un ERP financiero, facilitará información precisa sobre la situación económica de la empresa. Y la toma de decisiones inteligente. 

3- Buscar préstamos más allá de las entidades financieras. Un préstamo bancario genera altas tasas de interés. Y, en términos generales, implica el cumplimiento de diferentes condiciones que suelen endurecerse, en función del escenario económico general. La situación de volatilidad e incertidumbre puede dificultar el cumplimiento de los requisitos marcados por las entidades financieras para acceder a los préstamos. Para superar este desafío, es recomendable buscar otras fuentes de financiación. Recurrir, por ejemplo, a los proveedores e, incluso, a los propios clientes, renegociando las condiciones de cobro y pago, puede ayudar a superar el obstáculo.

Dirigir una pyme se ha convertido en un “deporte de riesgo”. Por eso, es importante, protegerse y tomar las medidas de precaución adecuadas. En este sentido, Pablo Couso, recomienda, en términos generales, “proteger las cuentas de los clientes importantes, buscar el crecimiento -incluso, en momentos de crisis-, estar alerta para desarrollar nuevas capacidades de gestión y aplicar la tecnología a las diferentes áreas del negocio.”

Y, en última instancia, el Director Comercial de Datisa asegura “que la aceleración digital permite a las pymes enfocarse en los datos y la tecnología para mejorar diferentes aspectos de sus modelos de negocio.”  

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AutonomosPymes.com y EqualProtecciondedatos.com firman acuerdo de colaboración

ROIPRESS / ESPAÑA / ACUERDOS - Las sociedades profesionales Autónomos Pymes Asesoría Online S.L.P. y Equal Consulting S.L.P. han firmado un acuerdo de colaboración empresarial con el fin de facilitar a emprendedores y autónomos el acceso a servicios empresariales de excelencia profesional en el área de protección de datos en España.

De una manera más concreta, dicho acuerdo posibilita que los clientes de Autónomos Pymes Asesoría Online S.L.P. pueden acceder a los servicios relacionados con la LOPDGDD, RGPD y LSSICE, efectuados por Equal Consulting S.L.P., en condiciones ventajosas.

LOPDGDD, RGPD y LSSICE en España

Hoy en día, cualquier emprendedor que quiera iniciar un negocio o bien si ya es autónomo o empresa que tenga un sitio web, precisa del cumplimiento de la normativa existente en España en el ámbito de la protección de datos y comercio electrónico.

Así, es necesario que se confeccionen de una manera adecuada aspectos del sitio web o blog tales como la Política de Privacidad, el aviso legal, así como aquellos referido a determinados procesos empresariales muy utilizados en marketing y publicidad como por ejemplo el envío de newsletters.

Asimismo, aquellos sitios web o blogs que efectúan venta de productos o servicios online mediante comercio electrónico necesitan estar adaptados a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información.

En este sentido, disponer de un servicio jurídico de excelencia como el prestado por Equal Consulting SLP supone una garantía de éxito para ajustar los parámetros de cualquier web a dicha normativa.

Por parte de Autónomos Pymes Asesoría Online, S.L.P. este acuerdo supone incrementar el nivel de cobertura a sus clientes, que hayan iniciado su actividad como autónomos o bien que hayan creado su empresa, garantizando que la creación de sus sitios web se encuentran adaptados a la legislación vigente en España.

¿Qué servicio se ofrece para LOPD, RGPD Y LSSICE?

Los servicios ofrecidos por Equal Consulting S.L.P. se pueden efectúar en dos capas de información y en otros servicios adicionales:

Primera capa de información 

ADAPTACION RGPD PYMES Y AUTONOMOS

Servicios de adpatación ajustados a la realidad de la pyme española. Prestado por abogados especializados en la materia, con más de 15 años de experiencia.

• Cumplimiento de las obligaciones del RGPD y LOPDGDD

• Seguimiento y actualización permanente

• Auditorías periódicas en cumplimiento del principio de PROACTIVIDAD del RGPD.

• Respuesta inmediata ante brechas de seguridad

• Defensa jurídica ante reclamaciones o inspecciones de la AEPD

• Garantía CERO sanciones (siempre y cuando cumpla con las directrices que nosotros le indicaremos

Adaptación legal de página web:

• Aviso Legal

• Política de Privacidad y Cookies

• Condicioens Generales de Contratación en caso de tener E-COMMERCE (Comercio Electrónico) 

Segunda capa de información

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL RGPD:

• Análisis de Riesgos

• Creación de los Registros de Actividades de Tratamientos de datos.

• Implementación y aplicación de medidas técnicas y organizativas

• Elaboración de cláusulas, circulares y textos legales necesarios referentes al cumplimiento del RGPD (deber de información, recogida de consentimiento,…).

• Elaboración de documentos contractuales (contratos de acceso a datos,…)

• Documentación referente a trabajadores con acceso a datos. 

• Contratos necesarios para garantizar el cumplimiento de la RGDP con sus PROVEEDORES.

• Informes de Auditorías Anuales.

• Protocolo de actuación ante una brecha seguridad 

• Elaboración de los “Avisos Legales y Políticas de Cookies” para su web.

• Redacción de Condiciones Generales de Contratación si tiene un E-commerce.

Equal Consulting S.L.P. es una sociedad profesional de Abogados con una dilatada experiencia profesional de varios años en el ámbito de los servicios jurídicos, y más en concreto en lo relativo a la adaptación de empresas y empresarios a la LOPDGDD, RGPD y LSSICE.

Por su parte, Autónomos Pymes Asesoría Online es una sociedad profesional de Economistas creada en 2012 y especializada en la constitución de empresas SL de forma online así como en servicios de asesoría fiscal, contable y laboral.

En 10 años han constituido más de 2.500 empresas SL y prestado servicio a más de 15.000 emprendedores en España.

Para más información puede visitar la página web  https://www.autonomospymes.com/rgdp-ley-de-cookies-politica-de-privacidad-y-lssi/ 

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"No es momento para subir los impuestos a la empresa", entrevista a Juan Manuel De La Torre, director fiscal y tributario de Vessel Legal

Juan Manuel De La Torre es socio fundador de la firma Vessel Legal y director del departamento fiscal y tributario. Economista y Experto en Asesoría Fiscal por la Universidad de Granada, con más de 25 años de experiencia profesional asesorando a empresas de ámbito nacional e internacional, De La Torre ha sido autor de múltiples artículos en materia tributaria y ha participado como ponente en mesas redondas y conferencias sobre fiscalidad nacional e internacional.

Agencia RoiPress ha podido entrevistarle y Juan Manuel De La Torre ha hablado sobre recuperación económica, relaciones tributarias digitales empresa-Estado, fiscalidad en criptomonedas, etc. 

PREGUNTA: ¿Es cierto que el sistema fiscal en España es tan complejo como leemos en muchos sitios? 

RESPUESTA: El problema es que hay un exceso de normas acompañadas de sus respectivas modificaciones que regulan la fiscalidad en España, lo que provoca una gran inseguridad jurídica. Prueba de ello es el colapso que en la actualidad sufren tantos los Tribunales Económico Administrativos como la jurisdicción contencioso administrativa.

PREGUNTA:  ¿Están las pymes españolas aprovechando el soporte legal y tributario de sus asesores fiscales de forma preventiva o seguimos con eso de “acordarnos de Santa Bárbara solo cuando llueve”?

RESPUESTA: En mi opinión, la mentalidad del empresario está cambiando poco a poco, apreciándose más en las pymes medianas que empiezan a incluir en sus estructuras departamentos profesionalizados de administración y a hablar de planificación tanto desde un punto de vista tributario como mercantil.

"En una pyme, la planificación tributaria se convierte en una oportunidad para rebajar costes y de esta forma ser más competitivos" 

PREGUNTA: ¿Qué es lo más diferencial que ofrece para un cliente una firma de abogados y asesores tributarios como Vessel Legal?

RESPUESTA: Fundamentalmente, la perspectiva desde la que abordamos cada necesidad o gestión que tienen nuestros clientes. Junto al conocimiento y la experiencia que desde cada área profesional le aportamos, nos parece esencial ver los asuntos desde el lado del cliente. Esto hace que la proximidad e interés que le manifestamos e incluso el tipo de lenguaje utilizado, lo gestionemos de la forma más empática posible. Para conseguirlo, trabajamos para que la inteligencia emocional acompañe nuestro día a día.

PREGUNTA: ¿Qué razones cree usted que hay detrás del choque emocional que normalmente supone para los contribuyentes tratar cualquier gestión con la Administración Tributaria?

RESPUESTA: Inseguridad y miedo ante la palabra “Hacienda” motivado, todo ello, por el afán recaudatorio de la Administración.

PREGUNTA: ¿Cree usted que hay fórmulas de comunicación que contribuyan a mejorar los procesos de información y por tanto las relaciones entre el contribuyente y la AEAT?

RESPUESTA: Totalmente. Es el caso de otros países como Italia, Bélgica, Reino Unido, etc. donde están implantado sistemas parecidos a lo que nosotros conocemos como compliance fiscal, como nuevas formas de relacionarse con la administración en un marco de colaboración y mayor seguridad jurídica.

PREGUNTA: Se está debatiendo mucho en estas últimas semanas sobre la conveniencia o no de bajar impuestos para ayudar temporalmente a la recuperación económica tan necesaria para el país. ¿Cuál es su opinión técnica al respecto?

RESPUESTA: Mi opinión es que no es momento para subir los impuestos a la empresa. Tras la crisis sanitaria, nos enfrentamos a un alto nivel de endeudamiento y no se ha vuelto al nivel de actividad económica prepandemia, por lo que en poco o nada puede ayudar ahora al empresario una subida de impuestos. 

PREGUNTA: ¿Cómo está afectando a los aspectos fiscales de empresas y particulares la irrupción de las criptomonedas en la actividad económica y de consumo en general?

RESPUESTA: Para una gran parte del tejido empresarial pyme la criptomoneda es una gran desconocida en el marco de su actividad profesional, todo ello, al margen de que a nivel personal puedan utilizarla como vehículo de inversión en mayor o menor medida.

"Nos parece esencial ver los asuntos desde el lado del cliente" 

PREGUNTA: Hablando de emprendimiento, leemos vez tras vez sobre la importancia de facilitar los trámites y disminuir la burocracia para poner en marcha proyectos de emprendimiento que generen crecimiento y empleo. ¿Es verdad que en España estos procesos son más complicados que en otros países de la UE? 

RESPUESTA: Totalmente. En España, en este ámbito, entra de nuevo en acción nuestra querida burocracia administrativa lo cual hace largo y tedioso cualquier iniciativa que quiera contar con la aprobación o ayuda pública. 

PREGUNTA: En su opinión ¿sigue siendo necesario y conveniente contar con el respaldo de un buen asesor tributario en el día a día de las pymes o el proceso de digitalización de la Administración Pública lo ha hecho menos relevante?

RESPUESTA: En cualquier relación con la administración, debido a la complejidad del sistema, es necesario la presencia de un asesor. En una pyme, la planificación tributaria se convierte en una oportunidad para rebajar costes y de esta forma ser más competitivos.

PREGUNTA: Bufetes y despachos de abogados especializados como Vessel Legal ¿pueden prestar sus servicios en cualquier punto de España o el cliente tiene que estar localizado donde este la sede del bufete?

RESPUESTA: Hoy en día y con las nuevas tecnologías, cualquier despacho debe estar en disposición de poder prestar sus servicios profesionales se encuentre donde se encuentre el cliente,  y en VESSEL LEGAL  no podría ser de otra forma. De hecho, a pesar de tener varias sedes propias distribuidas por Andalucía y en Madrid, tenemos clientes distribuidos por todo el territorio nacional e incluso en el extranjero, a los que asesoramos a nivel jurídico y tributario de forma continuada.

PREGUNTA: Tras la crisis sanitaria, en términos generales, ¿nota usted que las empresas españolas vayan recuperando sus niveles de actividad anteriores o todavía deberemos esperar más tiempo?

RESPUESTA: En general creo que las empresas no han llegado a recuperar el nivel  existente en la prepandemia, si bien, sí hemos notado en VESSEL LEGAL que la mentalidad del empresario ha ido cambiando. Como explicaba anteriormente, vemos que va dotándose de una buena planificación en todos sus ámbitos sea financiero, jurídico, comercial/marketing y, muy importante, en la fiscalidad, en aras a minimizar en la medida de lo posible sus riesgos.

PREGUNTA: Por último, en su opinión, ¿cuáles son las principales características y forma de trabajar de un asesor fiscal que están buscando las empresas actualmente?

RESPUESTA: El empresario hoy en día lo que busca, aunque parezca un tópico, es no tener que poner la tirita. Es decir, planificación y prevención con vistas a poder minimizar y en su caso prever en la medida de los posible las contingencias fiscales.

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La transformación digital es la asignatura pendiente de las pymes: menos del 30% ha solicitado ayuda

/COMUNICAE/

La deuda de las pymes se ha elevado un 17,3 % más en términos interanuales y cerca de 109.000 vacantes se encuentran sin cubrir, debido en gran parte a la digitalización y la revolución 4.0. Sólo el 14 % de las pymes contaba con un plan de digitalización antes de la pandemia y menos del 30 % ha solicitado las ayudas del Gobierno para transformarse. Con motivo del Día Europeo de las Pyme, Verne Group apunta los 7 principales retos que se presentan para la digitalización de las pymes

El 12 de mayo se celebra el Día Europeo de las Pymes, en un año marcado por una tímida recuperación económica tras superar los momentos más duros de la pandemia y por el conflicto entre Rusia y Ucrania, lo que ha conducido a una subida de los costes y a una inflación generalizada.

Prueba de ello es que a cierre del año 2021 la deuda de las pymes se ha elevado hasta alcanzar los 279.808 millones de euros, es decir, un 17,3 % más en términos interanuales respecto al año anterior. En concreto, el Barómetro sobre la Morosidad de la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa de (CEPYME) revela que ésta se ha elevado para el 20 % de las pequeñas y medianas empresas. Por otro lado, respecto a la inflación, el mismo barómetro destaca que, durante los primeros meses del año, ha habido un fuerte impacto sobre las pymes, teniendo en cuenta la actual crisis de precios que afecta a un 96 % de las pequeñas y medianas empresas.

Verne Group considera que la actual situación que atraviesan las pymes está ligada ineludiblemente a los procesos de digitalización. Según Gianni Cecchin, CEO de Verne Technology Group, “la necesidad de resistir ha llevado a las empresas españolas a enfrentarse a una digitalización urgente y a someterse a fuertes cambios organizacionales y de adaptación en los dos últimos años. Pero al hacerlo de una forma tan repentina, muchas han confundido el uso de la tecnología con lo que implica una transformación digital de verdad, que va más allá del uso tecnológico y que implica un cambio de mentalidad y de la forma de hacer las cosas”.

Según un reciente estudio realizado por CEPYME y Randstad, existe una escasez de mano de obra en las pequeñas y medianas empresas, que están siendo las más golpeadas por el déficit de trabajadores. Según el estudio, cerca de 109.000 vacantes se encuentran sin cubrir en el mercado laboral español, siendo la mayor parte de ellas en las pymes. El INE, por su parte, afirma además que, el 70 % de las vacantes en el país se encuentra en empresas de menos de 200 trabajadores.

Antonio Soto, director de Verne Tech, división de tecnologías emergentes de Verne Group, señala que “uno de los retos a los que se enfrentan las pymes es la falta de formación e información relativa al desarrollo digital, especialmente aquella formación dirigida a sus profesionales. Actualmente la formación en competencias digitales, como las que se tienen en cuenta desde Verne Academy, es clave para poder transformar la información en conocimiento y así tomar mejores decisiones empresariales”. De hecho, desde Verne Tech y con el apoyo de Verne Academy, la compañía está impulsando diferentes formaciones para mostrar los beneficios de contar con herramientas y tecnologías punteras. Como es el caso de los talleres sobre tecnologías de Microsoft, ‘Modern Workplace’, que aborda el uso de las distintas herramientas que incluye la suite de productividad Microsoft 365. Estos talleres, oficiales y aprobados por Microsoft, forman parte de la campaña formativa de Verne Group, como agente digitalizador para las pymes.

Desde Verne Group se señala también, “la urgencia de digitalizar a las pymes era evidente ya antes de la pandemia”. Sin embargo, solo el 14 % de las pymes contaba con un plan de digitalización o estaba en ello, según el Índice de Economía y Sociedad Digital de la Comisión Europea. Además, los últimos datos del Gobierno indican que menos del 30 % de las 157.000 empresas de entre 10 y 49 trabajadores que pueden acudir a la primera convocatoria del Kit Digital, han presentado solicitudes para poder transformarse.

“Contar con una correcta estrategia de digitalización es fundamental para las empresas y su resiliencia. Digitalizar ciertos procesos o adentrarse en esta transición sin tener claro el porqué, el para qué y el cómo, no sirve de nada. Se necesitan unos objetivos y una hoja de ruta para que el desarrollo digital que se realice tenga sentido y ofrezca resultados positivos”, concluye Gianni Cecchin.

Verne Group destaca los 7 retos en el proceso de digitalización de una pyme

• Formarse en digitalización y a través de ella teniendo en cuenta que la transformación digital del tejido empresarial, económico y social debe ir acompañada de una transformación en las personas que lo conforman. Es decir, no sólo debe ser prioritaria la digitalización de la empresa, sino también aplicar un cambio de mentalidad en la forma de trabjar y relacionarse en los equipos.
• Fomentar el conocimiento y las habilidades en STEM -que recoge las áreas de conocimiento en ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas-, son fundamentales para el desarrollo y a la vez las menos estudiadas por los jóvenes.
• La brecha digital entre trabajadores y las empresas, algo que afecta a todos como sociedad y que ya la Naciones Unidas recoge como uno de sus principales Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
• Optimizar la inversión en las tecnologías requeridas en cada fase del proceso de digitalización. La mayor parte de las soluciones de digitalización actuales son escalables y modulables, lo que hace que las inversiones no necesariamente tengan de ser cuantiosas.
• Servirse de la innovación y la tecnología para proponer a los clientes soluciones competitivas que los fidelicen.
• Apoyarse en la tecnología, la información y los datos para un mayor control de los procesos operativos y productivos de la compañía, y para facilitar la toma de decisiones como ventaja competitiva dentro del mercado.
• Apostar por la seguridad del negocio frente a las ciber amenazas del mundo digital con herramientas que protejan los datos.

En este contexto cabe destacar que España destinará el 33 % de los fondos europeos a proyectos de digitalización, algo que puede dinamizar muchos proyectos potenciales para las pymes, sobre todo en un contexto de crisis económica.

Fuente Comunicae

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Autonomospymes.com: nuevos contenidos web para emprendedores

ROIPRESS / ESPAÑA / AUTÓNOMOS / PYME - La sociedad profesional de Economistas Autónomos Pymes Asesoría Online SLP continúa durante este año 2022 favoreciendo el impulso emprendedor en España ofreciendo nuevos contenidos en su sitio web AutonomosPymes.com

Desde el año 2012 Autónomos Pymes Asesoría Online SLP ha creado más de 2.500 empresas para emprendedores y autónomos en España, y una de las inquietudes detectadas por la compañía durante todo este tiempo era la necesidad de una información clara y concisa para todas aquellas personas que querían crear una empresa de manera online.

A través de AutonomosPymes.com no sólo se pretende ofrecer un servicio de excelencia empresarial con el fin de constituir telemáticamente empresas sino en ofrecer contenidos relevantes para emprendedores y autónomos.

¿Cómo aprovechar la tarifa plana de autónomo?

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La tarifa plana para emprendedores y autónomos existente en España es uno de los mayores valores que apoyan el desarrollo de nuevas empresas al reducir significativamente el coste de Seguridad Social durante un período de tiempo.

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En este sentido, y a través de la información disponible en la web de AutonomosPymes.com se puede conocer en detalle qué es la tarifa plana de autónomo, las condiciones para su aplicación y los beneficios que pueden reportar.

Tarifa plana de Autónomos Societarios

Uno de los aspectos más controvertido fue sin duda la no aplicación inicialmente de la tarifa plana reducida de autónomo para todas aquellas personas que creaban una empresa en España, los conocidos como autónomos societarios.

No es hasta finales del año 2019, y principios de 2020, cuando tres sentencias del Tribunal Supremo de España establecen que no se podían impedir los beneficios de cotización, recogidos por el Estatuto del Trabajador Autónomo a aquellos que fueran socios de empresas mercantiles.

Por lo tanto, se extendieron los beneficios de la tarifa plana reducida de autónomo a aquellos emprendedores que decidían iniciar su actividad empresarial como empresa y que cumplieran las condiciones para la concesión de dicha tarifa plana de autónomo.

Montar un Negocio

A la hora de iniciar una actividad empresarial lo más habitual es tener dudas de cómo montar un negocio y lo que esto significa. 

Asimismo, la experiencia en creación de empresas de Autónomos Pymes Asesoría Online, a lo largo de 10 años, posibilita poner a disposición de emprendedores y autónomos una valiosa información de cuáles son los negocios y las empresas que más han creado dependiendo de la actividad de las mismas.

En este sentido, se han desarrollado contenidos específicos en AutonomosPymes.com para analizar los casos más frecuentes de creación de empresas de forma telemática por su parte.

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Cómo crear una empresa de construcción, obras y reformas es uno de los contenidos que mejor refleja el alto volumen de empresas creadas en este sector por parte de Autónomos Pymes Asesoría Online SLP.

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Crear una empresa de construcción quizá sea el primer paso para un emprendedor que desea trabajar en el sector de la construcción, obras y reformas en España, y que en muchas ocasiones precisará cumplir con requerimientos más específicos como por ejemplo estar inscrito en el RA o Registro de Empresas Acreditadas.

Ser Autónomo o Empresa

Una de las mayores dudas en el momento de iniciar una actividad empresarial es si merece la pena ser autónomo con una actividad independiente o bien ser autónomo con una Sociedad Limitada Unipersonal.

Para dar respuesta a esta inquietud de si es mejor ser autónomo o empresa, desde Autónomos Pymes Asesoría Online SLP se han abordado los aspectos generales teniendo en cuenta pros y contras de cada alternativa, destacando en cada caso aspectos concretos relacionados con la futura actividad que se pretenda desarrollar.

Crear una Empresa en España, cuánto cuesta

Con Autónomos Pymes Asesoría Online SLP crear una empresa de forma telemática tan sólo cuesta 290 más IVA con los gastos de constitución de la empresa incluidos.

En el precio anterior se incluyen todos los gastos necesarios para la creación de una empresa SL efectuada por socios personas físicas, con un capital social entre 3.000€ y 3.100€, y con unos estatutos tipos.

El capital social puede aportarse con bienes, tales como herramientas, ordenadores, teléfonos, muebles, etc. o bien con dinero tanto sin acreditar como en efectivo acreditándolo en una entidad financiera.

Exactamente los gastos que se incluyen para crear la empresa son:

• Primera petición de denominación social al Registro Mercantil

• Aranceles mínimos de constitución de la empresa de Notario y Registro Mercantil según Real Decreto Ley 13/2010.

• Comunicaciones censales a la AEAT – Agencia Estatal de Administración tributaria.

• Alta de autónomo en caso de no serlo y comunicaciones a la TGSS.

• Solicitamos tarifa plana reducida de 60€ de autónomo en caso de ser aplicable.

• Asesoramiento profesional personal para crear tu empresa.

Para más información sobre esta noticia sin compromiso alguno se puede llamar al teléfono 918965517.

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AutonomosPymes.com apoyo al impulso emprendedor en España

• El sitio web AutonomosPymes.com, propiedad de la sociedad profesional de Economistas Autónomos Pymes Asesoría Online SLP muestra su decidida apuesta por los emprendedores y autónomos en España.

ROIPRESS / ESPAÑA / PYME / AUTÓNOMOS - La firma de asesoría profesional para emprendedores, autónomos y Pymes, ofrece nuevos contenidos web con el fin de difundir y ampliar la cultura empresarial entre los emprendedores, así como dar información relevante a los autónomos que deseen dar el salto a ser empresa.

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Autónomos Pymes Asesoría Online, SLP nace en el año 2012 con vocación emprendedora, y desde el inicio se establece como punto de referencia en España para todos aquellos que quieren crear una sociedad limitada de manera online, con un coste muy ajustado y en muy poco tiempo.

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La gran experiencia profesional de Autónomos Pymes Asesoría Online SLP, demostrada a lo largo de 10 años con más de 2.500 empresas constituidas en España, es un reflejo del buen hacer profesional y señal del aval profesional para emprendedores y autónomos que deseen crear una empresa SL.

Nuevos contenidos web para crear empresas online

Entre los nuevos contenidos publicados por AutonomosPymes.com podemos destacar la creación de empresas de construcción, reformas y obras, ya que nuestra experiencia en constituir empresas SL con esta actividad es muy importante, e inclusive durante este año 2022 es una de las actividades que más nos solicitan los emprendedores para crear su empresa de construcción.

Además, Autónomos Pymes Asesoría Online SLP no solo puede encargarse de efectuar la creación de la empresa de construcción, sino que también es posible que efectúen, presupuesto económico aparte, la solicitud del REA o Registro de Empresas Acreditadas, para el caso en el que se pretenda ser subcontratado para una obra de construcción.

En el sitio web también se pueden encontrar nuevos contenidos para crear una empresa de limpieza, o inclusive una página más general sobre cómo montar un negocio, desde la que se puede acceder a información relevante y a otros artículos para crear empresas d diferentes actividades.

Ser autónomo o empresa SL: Ventajas e inconvenientes

Uno de los aspectos que más ha cambiado en los últimos años es eliminación de las barreras de entrada a la hora de crear una sociedad limitada. 

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Ya han pasado a la historia aquellos tiempos en los que no se podía constituir telemáticamente una empresa SL en España, tiempos en los que además era muy costoso constituir una empresa y se tardaban semanas en todo el proceso.

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Hoy día, gracias a la existencia de mecanismos telemáticos tales como la Red CIRCE y Puntos de Atención a Emprendedores, como es el caso de Autónomos Pymes Asesoría Online S.L.P. es muy rápido y económico poder crear una empresa.

La rapidez que existe hoy día para crear de manera telemática una empresa, los costes de aranceles de constitución reducidos, y otros factores tales como una mejor imagen de marca, limitación de la responsabilidad empresarial y por ejemplo acceso a la inversión de nuevos socios, hace que crear una empresa SL sea casi siempre la mejor solución.

Tarifa plana para autónomos societarios

La tarifa plana para autónomos y en concreto para los autónomos societarios es otro de los puntos en los que se puede producir un importante apoyo al desarrollo emprendedor en España.

Poder disfrutar durante un tiempo de una tarifa reducida de autónomo de 60€, cumpliendo determinadas condiciones de manera previa, supone un alivio económico en un momento delicado como es el inicio de una actividad empresarial, ya sea como autónomo o como empresa SL.

Autónomos Pymes Asesoría Online SLP ofrece nuevos contenidos con los que podrás conocer más a fondo qué es la tarifa plana para autónomos, condiciones para obtenerla y mucha más información.

¿Cómo contactar con Autónomos Pymes Asesoría Online SLP?

Si desea ampliar información sin compromiso por su parte puede ampliar información a través del teléfono 918965517 o bien enviando el siguiente formulario de contacto.

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