Alexandre Goedert – Head of Technology de Thoughtworks |
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Excel, cálculos, intermediarios, dolores de cabeza y pérdida de tiempo. El cálculo de la nómina es un tema vital dentro de cada empresa. El cálculo, el timbrado y la dispersión están cambiando, pero, ¿Cuál es el futuro de la nómina en México? En este texto lo averiguarás
Originalmente existían tres esquemas dentro de los cuales las empresas realizaban el cálculo, timbrado y dispersión de la nómina:
1. Outsourcing. El outsourcing o subcontratación laboral significa que la empresa en cuestión terceriza el servicio (en este caso los servicios de nómina), contratando una empresa externa para que realice todos los procesos relacionados con un área determinada.
A partir de 2021 con el objetivo de erradicar malas prácticas, incrementar el empleo formal e incrementar la recaudación de impuestos, se elimina el outsourcing o subcontratación laboral.
Extinción del Outsourcing: Soluciones de software para nóminas a partir de ahora.
2. Maquila de nómina. La maquila de nómina es un proceso en el cual una empresa contrata los servicios de un proveedor externo experto en nómina para realizar el cálculo de los sueldos y salarios de su personal, junto con los impuestos.
La maquila de nómina elimina riesgos en multas y recargos, además de reducir costos innecesarios. Maquila significa administración de nómina, la cual permite que las empresas se dejen de preocupar por ese proceso, para concentrarse específicamente en mejorar, crecer y posicionarse.
3. Software de nómina. Es un producto digital que se representa como un sistema de gestión de nómina para la empresa. Esto permite que automáticamente todos los cálculos, procesos y tanto el almacenamiento como el manejo de la información, se realicen de forma sencilla automáticamente.
Esta forma de realizar la nómina significa que la empresa que contrata el servicio realiza el procedimiento internamente, pero por medio de un software. Esto permite que el proceso sea mucho más ágil, eficaz y simple. Además de que permite que cualquier persona pueda realizar el proceso, no sólo los expertos en el tema.
¿Cuál es el futuro de la nómina en México?
El mundo avanza a pasos agigantados gracias a la tecnología y esto provoca cambios constantes en los distintos procesos que las empresas tienen. Un ejemplo muy claro es el Home Office, hasta hace poco tiempo se veía como un esquema de trabajo poco común que normalmente adoptan las empresas emergentes basadas en tecnología. El día de hoy se está volviendo parte de más y más empresas, e incluso es tomado en cuenta como un atractivo a la hora de elegir un lugar para trabajar.
Todas las empresas deben saber adaptarse a estos cambios, y una forma de hacerlo es adoptando la tecnología en sus procesos. La tecnología permite ahorrar costos, mejorar la operación y ganar tiempo. Tiempo que se puede invertir en seguir mejorando a la organización. Es como quitar un peso de encima; adiós dolores de cabeza, adiós cálculos interminables, adiós errores.
El futuro de la nómina en México es FiscoClic.
Una solución a partir de la Reforma Laboral de Outsourcing es FiscoClic, startup de nómina en México.
Esta empresa nace a partir de las necesidades técnico-administrativas que cualquier tipo de organización tiene. Los socios fundadores desarrollaron esta solución con la visión de permitir que las empresas puedan administrar todo lo relacionado con el motor de su organización: el talento humano. Para esto, diseñaron una plataforma tecnológica eficiente, fácil de usar y que cuesta según lo que uses, por lo que no se pagarán licencias costosas que no se necesiten.
Lo anterior combinado con el excelente servicio que otorgan de mano de sus colaboradores, permite que los clientes no sólo tengan una buena experiencia, sino que además consigan ahorrar tiempo, y destinarlo en temas más relevantes para el crecimiento de la empresa.
No todas las empresas de tecnología pueden asegurar que mientras más crecen, más mejoran su servicio. Ese no es el caso de esta startup, ya que mientras más clientes confían en la plataforma, obtienen más retroalimentación, por lo que mejoran su servicio constantemente.
Ninguna empresa, por más tecnológica que sea, funciona sin recursos humanos. Eso lo tuvieron muy presente desde su fundación hace más de 10 años y es por eso que se acompañaron de personas capaces, expertos en el tema de la nómina y los recursos humanos para poder diseñar esta solución basada en software como servicio alojado en la nube.
Esto significa que:
Cualquiera puede utilizar el producto. Gracias a su excelente diseño y a la gran atención personalizada que otorgan.
Desde cualquier lugar. Gracias a su tecnología basada en la nube, ya no necesitas de una licencia o un programa que instalar. Simplemente conexión a internet y un dispositivo inteligente.
Ya sea maquila de nómina, o el uso de un software dentro de la empresa, FiscoClic ofrece las dos soluciones.
El software de nómina que desarrollaron es perfecto tanto para empresas que realizan nómina interna, como para compañías externas que se dedican a la maquila de nómina, todo gracias a la tecnología. Esto tiene incluido asesoramiento de personas expertas en el tema que orientan, ayudan y solucionan cualquier tipo de inquietud. Además, mejoran la tecnología con cada reforma, actualización o cambio en el marco legal.
El día de hoy ya con miles de clientes, siguen buscando bajar costos, con el objetivo de que más personas y empresas se vean beneficiadas por esta tecnología 100% mexicana que permite la digitalización de procesos que en pleno 2021 se siguen haciendo de manera manual.
Se sabe que el mejor diferenciador es el precio o un buen servicio, FiscoClic tiene los dos. La visión de esta startup es permitir que las empresas se enfoquen en seguir creciendo, gracias al ahorro de tiempo y de recursos que las empresas tienen una vez que deciden utilizar sus servicios.
Contratar ahora y obtener 30 días gratis, de forma inmediata se empezará a usar el software de nómina en la nube. Además si se contrata nómina dan facturación electrónica ilimitada ¡Gratis!
Fuente Comunicae
Pablo Couso, director comercial de Datisa |
• Establecer un marco financiero sólido para la previsión y gestión de riesgos en toda la cadena de valor.• Garantizar la viabilidad continua de la financiación propia. Las opciones de financiación del pasado no tienen porqué ser válidas en el futuro. Así que, también será interesante, considerar nuevas fuentes de financiación.• Centrarse en el ciclo económico. Es fundamental controlar de forma periódica cómo está afectando el ciclo a la cuenta de pérdidas y ganancias, y a la composición del balance,• Revisar los costes variables. Reducir estos costes suele ser la forma más rápida de mantener a flote el flujo de caja para soportar los costes fijos. Y, si es posible convertir estos costes fijos en variables, mejor. En una época en la que impera la necesidad de transformación digital, el uso de tecnología productiva en modelos de pago por uso (Saas) ayuda a este fin.• Revisar los planes de inversión, teniendo en cuenta las previsiones de tesorería, habrá que ver lo que realmente se necesita a corto plazo. Y la disponibilidad de capital para abordar la inversión.• Poner el acento en la gestión del inventario y en los niveles de seguridad de existencias para evitar el riesgo de roturas de stock o interrupción de suministro.• Gestionar los pagos de una manera inteligente, es decir, para preservar el circulante se podrían negociar los plazos con los proveedores.• Acelerar la gestión de cobros y no solo eso, sino, revisar el historial de pagos de cada cliente, identificar aquellas empresas que parecen haber cambiado sus prácticas de pago y no descuidar aspectos básicos como la emisión de las facturas a tiempo. Cualquier error en el proceso de facturación puede provocar costosos retrasos en los cobros.• Auditar las transacciones de cuentas por pagar y por cobrar, es decir, tener bien seguro que se cobra y se paga lo correcto, en tiempo y forma.• Considerar fuentes de ingresos alternativas o no tradicionales. Si la planificación del escenario revela presiones en el flujo de ingresos continuos, habrá que buscar alternativas para sustituir estos ingresos de forma temporal o incluso de forma permanente.• Realizar evaluaciones generales de los riesgos financieros asociados a proveedores, clientes o actividades críticas. La idea es identificar los problemas potenciales antes de que se materialicen.
Magali Michel, directora de YOOZ |
• la gestión de llamadas a proveedores representa el 41% del tiempo de un contable,• gestionar los pagos atrasados consume el 31% del tiempo de un contable,• Los costes unitarios de procesamiento de la factura varían entre 9,4 y 20,8 €,• el proceso manual es a menudo una fuente de errores (errores de pago, facturas perdidas),• las sucesivas etapas llevan a un largo tiempo de procesamiento con respecto a los requisitos de tiempo de pago. El tiempo medio de procesamiento de una factura varía de 45 días para las empresas que no utilizan una solución sin papel) y para aquellas que ya han aplicado la automatización solo les lleva 5 días.
• ahorros de 30 a 70% en costes administrativos,• tiempo de procesamiento más rápido (divide el ciclo de procesamiento de documentos entre 5 y 20),• industrialización y seguridad de los procesos• mejora del control de gestión,• cumplimiento de la normativa,
• El aspecto de la participación de los empleados (menos tiempo invertido en tareas puramente administrativas)• Transición de la función financiera únicamente como un centro de costes hacia una concepción de centro de beneficios y apoyo a la empresa.
Manel Pujol General Manager en España |
- Un acceso individual y privado a la app de Jour, con el cual cada empleado será más consciente de su estado de ánimo, su evolución durante la semana o el estado general de su salud mental.- Terapia individual con un psicólogo con acceso a 20 sesiones al año por empleado para poder profundizar en necesidades más específicas.- Sesiones de grupo focalizadas en mejoras comunes para los equipos de cada empresa.
Ricardo Sateler, Santiago Lira, Teresita Morán, Felipe Sateler y Jaime Arrieta |
José Vicente Bermúdez forma parte de la compañía desde 2002 |
Juan Marí, CEO y cofundador de VRM (derecha), junto a Pablo Sánchez Marquiegui, COO y cofundador de la empresa |
ROIPRESS / INTERNACIONAL / ALIANZAS - La Fórmula 1 y la agencia de publicidad y marketing VRM se asocian para desarrollar un nuevo modelo de ocio. Organizarán eventos premium de hospitality en China con el objetivo de ofrecer a los aficionados del país asiático una forma diferente de vivir los Grandes Premios. Se ofrecerá a los aficionados de la Fórmula 1 ® una experiencia envolvente que los situará en el centro de la acción, a pesar de estar al otro lado del mundo.
Se convierte en la empresa de referencia en su sector ya que, tras más de dos décadas en el mercado, disponen de una oferta completa de etiquetadoras automáticas e impresoras de etiquetas industriales
Araba-Pack consolida su liderazgo tras 24 años de experiencia ofreciendo un servicio integral en la fabricación de etiquetas y en la venta y mantenimiento de equipos de etiquetado y codificación, así como en el desarrollo de softwares personalizados para aplicaciones de etiquetado de producción.
La flexibilidad destaca como su valor diferencial ya que se ajustan a las necesidades de cada proyecto ofreciendo un servicio cercano y eficaz avalado por sus más de 600 clientes repartidos por toda la geografía española. Entre su catálogo de productos se pueden encontrar: etiquetas, impresoras, lectores, artículos de visión artificial, etiquetadoras automáticas y softwares.
Día a día dedican sus esfuerzos para poder ofrecer a sus clientes e incluir en su catálogo las máquinas más innovadoras del mercado en este sector. La última de ellas ha sido un impresor-aplicador automático de etiquetas denominado Toshiba Aplex4, con el que completan su oferta de etiquetadoras automáticas.
En palabras de Fermín Legarda Pérez, gerente de Araba-Pack: “Con este equipo complementamos nuestra oferta de etiquetadoras automáticas ya que podemos cubrir una buena parte de las demandas de impresión y aplicación de etiquetas con datos variables, para cantidades medias y altas, con una inversión mínima”.
Este aplicador posee varias ventajas destacables. Permite automatizar los procesos de etiquetado con una respuesta eficaz, fiable y robusta preparada para responder a cualquier tipo de necesidad. Reduce los costes operativos ya que dispone de una tecnología ecológica que reduce el consumo de energía en un 70% cuando la máquina está en reposo, y además, disminuye el desperdicio de papel y cinta al eliminar las arrugas en la impresión. También posibilita trabajar con flujos de datos de otros fabricantes permitiendo mejorar las etiquetas sin modificar su sistema actual. Su mantenimiento es sencillo ya que está diseñada para que apenas sea necesario, además, es de fácil instalación y configuración. Cabe destacar la seguridad de la máquina ya que posee un sensor para evitar accidentes.
Asimismo, la impresora facilita la aplicación de etiquetas desde cualquier ángulo de rotación; superior, inferior o lateral, con una velocidad de impresión de hasta 30 etiquetas por minuto. Esta aplicación puede realizarse por contacto, por soplado, en parada y en movimiento.
Por último, cabe destacar que en Araba-Pack cuentan con servicio técnico propio para la mayoría de los equipos que instalan además de ofrecer un servicio de mantenimiento que alarga su vida útil, lo que permite aumentar la rentabilidad de las inversiones realizadas por sus clientes.
Fuente Comunicae
La consultora Great Place To Work ® presenta la primera edición del Ranking Best Workplaces Málaga 2021, en colaboración con el Ayuntamiento de Málaga, Promálaga y Fundación CIEDES. Esta certificación reconoce anualmente a las empresas participantes ubicadas en Málaga como lugares de trabajo ejemplares, basándose en la percepción de los/as empleados/as
Plytix y Novaluz encabezan el ranking de las mejores empresas para trabajar en Málaga en 2021, elaborado por la consultora Great Place To Work®, en colaboración con el Ayuntamiento de Málaga, Promálaga y Fundación CIEDES. Este certificado quiere reconocer anualmente a las empresas ubicadas en Málaga que han querido participar en el proceso como lugares de trabajo ejemplares, basándose en la percepción de los/as empleados/as. Para esta primera edición de 2021, se han analizado 29 compañías de diferentes tamaños y sectores, lo que implicó contar con la opinión de 2398 trabajadores.
Cuáles son los Best Workplaces Málaga
Todas las empresas ubicadas en Málaga pueden participar en el Ranking Best Workplaces Málaga elaborado por Great Place To Work®.
En esta primera edición del Ranking de las Mejores Empresas para Trabajar en Málaga y en la 1ª posición, se encuentra Plytix, empresa de desarrollo de software; en la 2ª posición le sigue la compañía de energías renovables Novaluz; la compañía de educación, formación y tecnologías de la información y la comunicación Grupo Mainjobs se sitúa en la 3ª posición. Vodafone, perteneciente a Tecnología (Telco), ocupa la 4ª posición. Le sigue en la 5ª posición la compañía del sector seguros Grupo DKV Seguros. En la 6ª posición del ranking se sitúa la empresa de tecnologías de la información y desarrollo de software Technest. En la 7ª posición se encuentra la empresa de consultoría y formación Sipadan. Seguida de la compañía de análisis de datos Verisk en la 8ª posición. En la 9ª posición se sitúa la empresa de distribución de bebidas Cervinter. Y cerrando el ranking Banca March, del sector financiero y banca, ocupa la 10ª posición.
La confianza, motor de la excelencia laboral
Great Place To Work ® España ha elaborado el Ranking Best Workplaces Málaga, a través de un minucioso proceso de análisis, evaluación y certificación.
Para Great Place To Work ®, la Confianza es el principio más importante que define a los Excelentes Lugares para Trabajar y se basa en la credibilidad de la dirección, el respeto y la manera en que se sienten tratados los/as empleados/as. Su modelo Trust Index © o Índice de Confianza mide el nivel de Confianza dentro de una organización, lo que revela si los empleados están alineados con los objetivos de la empresa e identifica las áreas en las que es necesario redefinir la cultura de la compañía. Así, Great Place To Work ® ayuda a las empresas a alcanzar los objetivos corporativos, creando entornos laborales positivos e incrementando su capacidad de negocio.
Las compañías representadas en este Ranking han participado en el diagnóstico con todas las personas de la compañía involucradas. Se analizaron cuestiones centrales como los niveles de confianza, mediante aspectos como: la comunicación, escucha, credibilidad, desarrollo profesional, reconocimiento, conciliación, igualdad de oportunidades, orgullo, camaradería, así como la cultura de la organización. Son los propios trabajadores/as los que dicen si la empresa es un excelente lugar para trabajar.
Además, las empresas reconocidas en el Ranking Best Workplaces Málaga destacan por los siguientes aspectos:
“En un escenario tan complejo como el actual lleno de retos, como la digitalización, la gestión de la diversidad y la atracción del mejor talento, estamos muy orgullosos del trabajo que han realizado las compañías de Málaga por hacer crecer sus negocios, poniendo a los/as empleados/as en el centro de su estrategia. Han sido capaces de maximizar el potencial humano de su equipo a través de un liderazgo inspirador, valores con sentido y una cultura en la que todos los/as empleados/as confían en la organización, ” explica Álvaro Martínez, Responsable del Ranking Best Workplaces Málaga 2021. “Lo que premiamos con este Ranking son aquellos casos de éxito, que nos inspiran a diseñar entre todos/as una cultura en Málaga de buenos lugares de trabajo y de innovación.”
Fuente Comunicae